O Microsoft Excel permite exibir uma ampla variedade de dados com mais apelo visual e facilidade de uso do que as linhas e colunas usadas para configurar a interface básica da planilha onde você insere os dados brutos. Você pode criar relatórios que exibem gráficos e usar bordas e formatação avançada de números. Números podem ser formatados para moeda, datas, CEPs ou números de telefone. Crie exibições visuais atraentes que dão vida aos dados usando bordas avançadas e clip art.
Inicie o Excel com uma nova pasta de trabalho em branco.
Clique na aba "Inserir" e escolha o ícone "Cabeçalho e Rodapé" no grupo Texto. Digite um nome para seu relatório no campo de texto na parte superior do relatório que aparece.
Clique em "Ir para Rodapé" no grupo Navegação na aba Design. Digite um rodapé para o relatório ou clique em uma das opções no grupo "Elementos de Cabeçalho e Rodapé", como "Número da Página" ou "Data Atual" para inserir essa informação no rodapé.
Clique em qualquer uma das células de dados onde diz "Clique para Adicionar Dados" e depois clique em "Normal" no grupo Exibições da Pasta de Trabalho na aba Exibição.
Digite alguns rótulos de dados na primeira linha e primeira coluna da planilha e pressione "Tab" para salvar a célula e mover para a próxima coluna ou pressione "Enter" para salvar a célula e mover para a próxima linha.
Aponte o cursor do mouse para a pequena linha entre as letras das colunas até que o cursor vire uma linha vertical com duas setas apontando em direções opostas. Clique e segure o botão do mouse e deslize a largura da coluna para ajustá-la conforme necessário. Solte o botão do mouse quando a largura da coluna estiver no tamanho certo para os dados.
Clique em qualquer célula para inserir dados nessa célula e pressione "Tab" para salvar a célula e mover para a próxima coluna ou pressione "Enter" para salvar a célula e mover para a próxima linha.
Aponte o mouse para o canto superior esquerdo de um intervalo de células que contenham dados que devem ser agrupados. Clique e segure o botão do mouse e arraste o cursor para o canto inferior direito dos dados e solte o botão do mouse para destacar (ou "Selecionar") o intervalo de células. Clique com o botão direito em qualquer célula no intervalo destacado e clique em "Formatar Células".
Selecione um formato de número na lista "Categoria" na aba "Número" da caixa de diálogo "Formatar Células". Selecione opções de alinhamento dos dados dentro das células na aba "Alinhamento".
Altere o tamanho e tipo de fonte selecionados e aplique uma cor ou atributo de fonte na aba "Fonte". Crie uma borda para os dados selecionados na aba "Borda". Clique em "OK" ao terminar de formatar as células selecionadas e repita para outros intervalos de dados na planilha.
Selecione um intervalo de células contendo dados e rótulos para os dados, se desejar. Clique em "Outros Gráficos" no grupo "Gráficos" do menu "Inserir" e clique em "Todos os Tipos de Gráfico" para exibir uma lista de todos os gráficos disponíveis. Clique em qualquer um dos gráficos listados e clique em "OK" para criar um gráfico dinâmico dos dados selecionados automaticamente. Observe que o gráfico atualiza automaticamente para refletir quaisquer alterações feitas nos dados na região selecionada.
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