O Microsoft Excel ajuda a gerenciar e relatar finanças. Embora existam outras ferramentas para relatórios de despesas, o Excel é perfeitamente utilizável. Siga alguns passos simples para processar despesas com Excel.
Crie nova planilha Excel. Clique em negrito e aumente fonte para titular o relatório. Escreva nome da empresa, período e seu nome no canto superior esquerdo.
Inclua títulos para cada coluna na segunda ou terceira linha. Primeiro: "Despesa". Segundo: "Tipo". Terceiro: "Data". Quarto: "Valor". Consulte políticas da empresa sobre títulos. Algumas exigem coluna "Faturável ou Não Faturável".
Insira todos os itens em ordem cronológica começando com primeira despesa na coluna "Despesa". A despesa será nome do fornecedor ou serviço. Ex.: "Táxi" em Despesa e "Viagem" em Tipo.
Complete todas as despesas com novo item em cada linha. No final, adicione total inserindo fórmula:
=SOMA(
Selecione todas as células de "Valor" e pressione "Enter" para somar.
Imprima a planilha de despesas e outra folha para anexar recibos. Entregue o relatório completo à empresa.
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