Planilhas de custos e despesas são essenciais para todos proprietários de negócios e autônomos, devendo ser mantidas e atualizadas regularmente. Também podem ser usadas por pessoa comum planejando férias, reforma ou projeto similar. O Microsoft Excel ajuda a acompanhar e somar todos custos e despesas incorridos, seja qual for o propósito.
Abra planilha em branco do Microsoft Excel.
Anote as categorias necessárias. Categorias comuns para custos de negócios incluem: material de escritório, software e equipamentos, jurídico e contabilidade, correio, publicidade, viagens e taxas de organização. Escolha categorias específicas aos seus propósitos.
Digite a data na primeira coluna.
Digite coluna "Favorecido" (Payee) ao lado da coluna "Data".
Adicione todas as categorias nas colunas seguintes. Ex: Coluna C "Material de Escritório", Coluna D "Software e Equipamentos", etc.
Role algumas linhas e adicione "Total" ao final da coluna "Favorecido".
Selecione todas as linhas logo abaixo de cada cabeçalho de categoria até a linha "Total" para cada categoria.
Clique em "Fórmulas" no menu superior. Depois clique em "Soma Automática" (AutoSum). Isso somará o total de custo e despesa para cada categoria e continuará somando à medida que adicionar mais.
Pressione "Ctrl" e "S" e salve a planilha no computador.
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