As planilhas de custos e despesas são algo que todos os empresários e autônomos precisam ter e atualizar regularmente. Essas folhas também podem ser usadas por uma pessoa comum planejando férias, reforma de casa ou evento ou projeto semelhante. O programa Microsoft Excel pode ser muito útil para ajudá-lo a acompanhar e somar todos os custos e despesas incorridos, não importa qual seja a finalidade.
Etapa 1
Abra uma planilha do Microsoft Excel em branco.
Etapa 2
Anote as categorias necessárias para sua planilha. Categorias comuns para custos e despesas de negócios, por exemplo, incluem material de escritório, software e equipamentos, jurídico e contábil, postagem, publicidade, viagens e taxas de organização. Escolha categorias específicas para seus objetivos para a planilha de custos e despesas.
Etapa 3
Digite a data na primeira coluna da planilha do Excel.
Etapa 4
Digite uma coluna para o "Beneficiário" dos custos e despesas ao lado da coluna "Data".
Etapa 5
Adicione todas as categorias adicionais nas colunas a seguir. Por exemplo, a Coluna C na planilha pode ser "Material de escritório", Coluna D "Software e equipamentos" e assim por diante.
Etapa 6
Role para baixo algumas linhas e adicione "Total" na parte inferior da coluna "Payee".
Etapa 7
Realce todas as linhas logo abaixo de cada categoria até a linha "Total" de cada categoria.
Etapa 8
Clique em "Fórmulas" no menu superior. Em seguida, clique em "AutoSoma". Isso somará o custo e a despesa totais de cada categoria e continuará a somar o total à medida que você adiciona mais custos e despesas nessa categoria.
Etapa 9
Toque em "Control" e "S" no teclado e salve a planilha do Excel em seu computador.
