Um ponto de equilíbrio representa o número de unidades que você deve vender para começar a lucrar, considerando seus custos fixos, custo por unidade e receita por unidade. Por exemplo, você pode querer saber o ponto de equilíbrio para vender balões Mylar. Se você conhece o ponto de equilíbrio, saberá quantos balões precisa vender para obter lucro. Para representar graficamente um ponto de equilíbrio usando o Excel 2007, você precisará conhecer seus custos fixos (construção, manutenção de equipamentos e assim por diante) e custos variáveis (eletricidade, salários e outros custos flutuantes). Em um gráfico, o ponto de equilíbrio é mostrado pela interseção entre receita e custo total.
Etapa 1
Na célula A1, digite "Custo Fixo" e na B1 insira o valor em dólares de seus custos fixos. Por exemplo, o fornecedor de balões de mylar exige que você pague uma taxa de adesão de US$ 100 para ser um comprador, e esse valor será cobrado independentemente de quantos balões você comprar. Nesse caso, você digitaria "100" em B1.
Etapa 2
Na célula A2, digite "Custo por Unidade" e na B2 insira o valor em dólares do custo por unidade. Por exemplo, cada balão custa US$ 1. Você digitaria "1" em B2.
Etapa 3
Na célula A3, digite "Receita por Unidade" e na B3 insira o valor em dólares da receita por unidade. Se você planeja vender seus balões na feira do condado e sabe que pode cobrar US$ 6 por balão, digite "6" em B3.
Etapa 4
Na célula A5, digite "Unidades". Na célula A6, digite o número 1. Sob o número um (na célula A7) digite o número 2 e continue digitando os números até chegar a 25.
Etapa 5
Na célula B5, digite "Custo". Em B6 digite "=A6*$B$2+$B$1" sem aspas. Essa fórmula significa "Multiplique o número de unidades pelo custo por unidade e adicione o custo fixo".
Etapa 6
Copie B6 e cole-o em cada célula da coluna Custo. Em nosso exemplo, a primeira célula deve ler "101" e cada célula deve aumentar o valor em 1, até que o valor final seja "125".
Etapa 7
Na célula C5, digite "Receita". Em C6 digite "=A6*$B$3" (sem as aspas). Esta fórmula significa "Multiplique o número de unidades pela receita por unidade".
Etapa 8
Copie C6 e cole-o em todas as células da coluna Receita. Em nosso exemplo, a primeira célula deve ler "6" e cada célula deve aumentar o valor em 6, até que o valor seja "150".
Etapa 9
Na célula D5, digite "Lucro". Lucro é Custo-Receita, então insira a fórmula "=C6-B6" na célula D6.
Etapa 10
Copie essa célula e cole-a em todas as células da coluna Lucro. Em nosso exemplo, a primeira célula deve ler "-95" ou "(95)" (significando negativo 95). A coluna final deve ler "25".
Etapa 11
Destaque a área de A5 a D30 mantendo pressionada a tecla esquerda do mouse e passando o mouse sobre a área.
Etapa 12
Clique na guia Inserir na faixa de opções na parte superior da interface do Excel. Dentro da área "Gráficos" na guia Inserir, você verá um botão "Linha".
Etapa 13
Clique nesse botão e escolha "Linha empilhada" no submenu para inserir o gráfico. O ponto de equilíbrio é o ponto no gráfico onde a linha de lucro cruza a linha de custo.
Dica
Se você não quiser o custo de cada unidade em seu gráfico, destaque o gráfico de linhas clicando nele e pressione a tecla delete.
