Usando Excel 2013, crie recibo personalizável para cada venda. Fórmulas permitem inserir preços dos itens vendidos sem calculadora. Pode imprimir ou enviar por e-mail ao cliente.
Criar recibo basicamente embeleza planilha básica para ser reconhecido como recibo do seu negócio, incluindo subtotais, imposto e preço total.
Abra pasta de trabalho em branco no Excel. Clique na aba Exibição e depois em Layout da Página na faixa para ver bordas da página tamanho carta. Para outro tamanho de papel, altere agora nas opções Tamanho na faixa Layout da Página.
Insira nome da empresa, endereço e telefone à direita. À esquerda, digite Recibo e número, como 0001. Para exibir zeros, clique na aba Página Inicial e mude menu Número para Texto na célula do número do recibo. Para alterar tamanho e fonte, selecione células e use opções do menu Página Inicial. Para data/hora automática que muda a cada recibo, digite =AGORA() na célula de data.
Digite cabeçalhos de coluna abaixo das info da empresa: Item, Unidades, Preço, Desconto e Total. Selecione células dos cabeçalhos e adicione borda inferior dupla clicando na aba Página Inicial e selecionando Borda Inferior Dupla no ícone Bordas. Clique no ícone Preenchimento e selecione cor clara, como cinza claro. Selecione seção de info da empresa e use mesma cor de preenchimento.
Role até final da página. Na segunda coluna da esquerda, digite Subtotal, Imposto e Total. Selecione estas linhas e use mesma cor de preenchimento do topo. Use Borda Inferior Dupla sob Subtotal e Total. Use Borda Simples Fina nas células de Imposto.
Separe cada seção do recibo com Borda de Caixa (Box Border) do ícone Bordas na faixa Página Inicial. No grupo de células à esquerda da seção Total/Subtotal, adicione info extra ou use para notas. Selecione todas células vazias nas colunas Preço, Desconto e Total. Clique na aba Página Inicial e mude menu Número de Geral para Moeda.
Selecione célula Subtotal. Clique na aba Fórmulas e no ícone Soma Automática (AutoSum). Arraste cursor por todas células Total e pressione Enter. Sempre que adicionar valor, serão somados ao Subtotal.
Selecione célula Imposto, que multiplicará Subtotal pela taxa local. Digite = e clique na célula Subtotal. Digite * e a porcentagem como decimal. Exemplo: taxa 8% na célula I20, fórmula =I20*0.08. Pressione Enter.
Clique na célula Total e no ícone Soma Automática na faixa Página Inicial. Selecione células Subtotal e Imposto e pressione Enter. Total soma imposto ao subtotal.
Faça planilha deixar células com valor zero em branco, senão haverá muitos $0,00. Clique aba Arquivo, Opções, Avançado. Role e desmarque Mostrar Zero em Células com Valor Zero. Clique OK.
Selecione primeira célula Total vazia. Esta multiplica unidades por preço e subtrai desconto. Digite =, clique célula Unidades, digite *, clique Preço, digite -, clique Desconto. Exemplo: =F8*G8-H8. Pressione Enter. Copie fórmula selecionando célula e Ctrl+C. Cole nas células de total abaixo selecionando e Ctrl+V.
Teste recibo inserindo dados, use itens de $10 para ver facilmente se totais, subtotal, imposto e total final estão corretos. Se corretos, salve arquivo.
Abra Excel ou clique aba Arquivo se já aberto. Digite Recibo no campo Pesquisar. Clique em um recibo para ver prévia e clique Criar para abrir.
Substitua todos campos de info da empresa pelos seus. Se tem espaço para logo, selecione imagem Placeholder. Clique aba Formato das Ferramentas de Imagem e no ícone Substituir Imagem. Selecione sua imagem na navegação e será redimensionada automaticamente.
Teste modelo para garantir funcionamento. Insira item de $10 e examine células Subtotal e Total. Faça outras alterações e salve em formato XLSX clicando ícone Salvar no topo.
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