Com uma conta Microsoft gratuita, qualquer pessoa pode criar uma pesquisa com aparência profissional sem ser especialista em Excel. Ao criar uma pesquisa na sua conta gratuita do OneDrive, o Excel Online o guia pelo processo para personalizá-la para suas necessidades.
Dependendo dos Tipos de Resposta que você selecionar, os participantes podem marcar as respostas para cada pergunta, selecionar Sim ou Não, ou inserir texto, datas ou números. Os resultados da pesquisa são adicionados automaticamente a uma única planilha do Excel, que você pode editar, classificar e filtrar conforme necessário.
Acesse o Microsoft OneDrive e faça login. Se você não tem uma Conta Microsoft, siga as instruções na tela para criar uma gratuitamente. Clique no ícone Novo e selecione Pesquisa do Excel. O Excel Online abre em uma nova aba do navegador.
Digite um nome para a pesquisa no campo Título. Isso é exibido para todos que a recebem e é usado como nome do arquivo quando você a salva no OneDrive. Insira uma descrição, se desejar, no campo Descrição.
Clique no campo Primeira Pergunta. Uma caixa de diálogo abre na qual você insere uma Pergunta e Subtítulo da Pergunta, e depois escolhe um Tipo de Resposta. Para tornar uma pergunta obrigatória, marque a caixa Obrigatório e selecione uma resposta padrão para cada pergunta, se desejar. As opções de Tipo de Resposta incluem:
Selecione o tipo de resposta Texto ou Texto de Parágrafo quando quiser que os participantes da pesquisa possam inserir suas próprias respostas. Qualquer um é uma boa escolha, por exemplo, quando você quer feedback não estruturado na pesquisa, ou se está pedindo recomendações sobre um tópico. Além de fornecer ao destinatário a capacidade de pressionar Enter para adicionar mais de um parágrafo, não há diferença entre esses dois tipos de resposta. O Excel permite que qualquer pessoa insira até 32.767 caracteres em uma única célula.
A opção Número permite que os participantes da pesquisa insiram qualquer número como resposta a uma pergunta. Use o menu Formato para especificar se o número deve ser Decimal Fixo, Porcentagem ou Moeda. Você pode então especificar o número de Decimais para cada um desses formatos.
A opção Data ou Hora garante que todos os participantes da pesquisa usem o mesmo formato para suas respostas, o que facilita muito a classificação e compilação dos dados na planilha. Se você selecionar a opção Hora, selecione se deseja ou não incluir segundos no horário.
O Tipo de Resposta Sim/Não é bastante direto. Os participantes selecionam Sim ou Não como resposta.
O Tipo de Resposta Escolha permite especificar respostas de múltipla escolha para uma pergunta. Digite pelo menos duas respostas no campo Opções.
Os participantes podem selecionar apenas uma resposta em uma pergunta de Escolha. Para dar a eles mais de uma opção, crie outra pergunta – como "Qual seria sua segunda escolha?" – e ofereça as mesmas opções de resposta novamente.
Clique no botão Salvar e Visualizar quando tiver inserido todas as suas perguntas. O arquivo é salvo no OneDrive usando o título que você inseriu anteriormente. Uma prévia da pesquisa aparece na tela, exatamente como aparece para os participantes.
Revise a pesquisa e verifique cada uma das respostas. Para fazer uma alteração, clique no botão Editar Pesquisa. Se estiver satisfeito com a pesquisa, clique no botão Compartilhar Pesquisa e depois no botão Criar Link.
Copie o link como ele aparece na tela, ou clique no link Encurtar Link para criar um mais curto. Clique em Concluído. A janela da Pesquisa fecha, revelando a planilha do Excel da pesquisa no modo de visualização.
Envie por e-mail o link que você copiou para todos os participantes da pesquisa. Quando eles clicarem no link e completarem a pesquisa, os resultados serão adicionados como uma nova linha na planilha, que você pode visualizar a qualquer momento na sua pasta do OneDrive. No modo de visualização, você pode classificar e filtrar as respostas clicando no pequeno ícone no canto inferior de cada pergunta.
Para compartilhar a pasta de trabalho da pesquisa com outros, clique no ícone Compartilhar. Os participantes não precisam de uma conta OneDrive para responder às perguntas. Observe que os links de Compartilhamento gerados aqui não compartilham o questionário da pesquisa, apenas a pasta de trabalho contendo a planilha da pesquisa.
Clique no ícone Editar Pasta de Trabalho para fazer alterações na planilha da pesquisa. Se você clicar no botão Pesquisa que aparece na faixa de opções Início após entrar no modo de edição, pode visualizar o questionário da pesquisa, editar a pesquisa, excluí-la ou obter o link de compartilhamento novamente.
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