Digitar uma série inteira de números ou padrões de dados pode ser trabalhoso quando você precisa preencher uma planilha. Usando o Preenchimento Automático, você pode fazer o Excel 2013 criar esses padrões automaticamente. Para criar um padrão baseado em dados que você já tem, como criar uma lista de endereços de e-mail para um novo domínio baseado em nomes de funcionários, o Preenchimento Rápido do Excel pode criar esse padrão para você.
Insira quaisquer dois números nas duas primeiras células de uma coluna, como 1 e 2, 5 e 10, ou 3,1 e 3,2. O Excel criará um padrão a partir desses dois números.
Selecione as duas células arrastando o cursor sobre elas. No canto inferior direito há um pequeno quadrado de poucos pixels, chamado Alça de Preenchimento. Arraste a Alça de Preenchimento para baixo para cobrir as células que deseja preencher com o padrão. Observe que, ao passar por cada célula, um pequeno ícone aparece mostrando o valor que será colocado naquela célula.
Solte o botão do mouse. O Excel preenche as células com um padrão baseado nos dois números iniciais.
Para repetir texto, basta inserir texto nas células no topo da coluna. Por exemplo, digitar maçãs e pêssegos nas duas primeiras células repetirá o padrão dessas duas palavras — o Excel não dará mais frutas. Se combinar letras e números, como a1 e b1, o Excel repete as letras mas estende os números em um padrão, como a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Insira ou copie uma lista na coluna A de uma planilha do Excel, como uma lista de nomes. Na célula B1, digite uma variação do nome na célula A1. Por exemplo, colocando o sobrenome primeiro, separado por vírgula. Pressione Enter.
Certifique-se de que os valores em cada célula estejam organizados da mesma forma. Se estiver usando nomes, por exemplo, o Preenchimento Rápido não funcionará bem se algumas células tiverem o primeiro nome primeiro e outras o sobrenome primeiro.
Clique na guia Página Inicial. Na seção Edição da faixa de opções, clique no ícone Preencher com seta para baixo e selecione Preenchimento Rápido. Alternativamente, pressione Ctrl+E para usar o atalho de teclado. O Excel cria automaticamente um padrão a partir da sua entrada na célula B1 para preencher o resto da coluna B com a mesma variação para cada nome.
Revise o padrão que o Excel criou para garantir que não haja erros. Por exemplo, se alguns nomes incluírem iniciais, elas não aparecerão na nova lista baseada no padrão sobrenome-nome.
Pressione Ctrl+Z se o Preenchimento Rápido não criar o padrão correto e digite mais um ou dois exemplos nas células B2 e B3. No exemplo desta captura de tela, criar uma lista de e-mails baseada nos nomes usando inicial do primeiro nome e sobrenome no mesmo domínio não foi um padrão reconhecido com apenas um exemplo. Ele deu a todos a mesma inicial, J. No entanto, com dois exemplos, conseguiu criar o padrão desejado.
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