Usuários avançados do Microsoft Excel 2010 frequentemente usam macros para agilizar tarefas de computação. Uma macro é uma série de instruções dadas ao software de planilha. Macros simples registram seus pressionamentos de tecla ou cliques do mouse, permitindo replicá-los rapidamente. Criar uma macro no Excel 2010 automatiza tarefas repetitivas, como formatação complexa de células. Você pode criar e salvar uma série de macros para realizar atividades básicas e melhorar sua eficiência no trabalho.
Identifique uma série complexa de comandos que você executa frequentemente no Microsoft Excel. Por exemplo, você poderia criar uma macro para formatar um grupo de células com fonte Times New Roman azul de 8 pontos.
Escolha a guia "Arquivo". Clique em "Opções" e "Personalizar Faixa de Opções". Marque a caixa "Desenvolvedor" na lista "Principais Guias" para acessar facilmente a ferramenta de criação de macros.
Clique em "Segurança de Macro" na guia "Desenvolvedor". Habilite macros na área "Configurações de Macro".
Clique em "Gravar Macro" para abrir uma janela e criar uma nova macro no Excel.
Insira um nome exclusivo para sua macro. Escolha um nome que comece com uma letra, não contenha espaços e descreva com precisão a função da macro.
Selecione um local para armazenar a macro alterando o campo "Armazenar Macro Em". Crie uma breve descrição da macro para lembrar seu propósito posteriormente. Clique em OK para fechar a janela e iniciar a gravação.
Execute a série de funções que deseja gravar. Realize cada clique do mouse, pressionamento de tecla ou outra função na ordem correta para garantir que a macro funcione adequadamente.
Clique em "Parar Gravação" quando terminar sua série de comandos. O Microsoft Excel salva automaticamente a macro ao clicar neste botão.
Teste a macro selecionando uma área na qual deseja que a macro atue. Selecione a macro e pressione "Executar". Verifique se a macro executa sua função corretamente.
Usuários mais avançados podem criar uma macro no Excel 2010 usando Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programação. Escrever código de macro em VBA permite realizar funções mais complexas do que a gravação básica de macros.
Desative todas as macros quando terminar de usá-las. Isso impede que código perigoso seja executado no seu computador sem seu consentimento.
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