Os modelos do Microsoft permitem criar um registro de chamadas para acompanhar suas comunicações em uma pasta de trabalho do Excel. Esses modelos incluem tabelas classificáveis com categorias como nomes, números de telefone e horários de chamadas para manter seus dados organizados para visualização na tela e impressões. Personalize um modelo com as ferramentas da faixa de opções para tornar o conteúdo significativo. Por exemplo, adapte um registro de vendas para um registro de associados e depois estilize para legibilidade. Atualize um registro de chamadas em uma planilha e uma lista de contatos em outra planilha para ajudar você a acessar mais detalhes, como sites e endereços, para organizar seus dados de rede.
Clique na aba "Arquivo" na faixa de comandos e depois selecione "Novo" para abrir a página de miniaturas de modelos.
Digite "Registro de chamadas" (sem aspas) no campo "Buscar Modelos Online" e pressione "Enter" para exibir os resultados.
Selecione a miniatura "Registro de Chamadas de Vendas e Organizador" para visualizar a ampliação e a descrição do modelo. Clique em "Criar" ou "Baixar" para copiar este modelo para uma nova pasta de trabalho do Excel.
Clique em uma aba de planilha inferior, como "Registro de Chamadas de Vendas" ou "Info Contato Cliente", para exibir esta planilha.
Personalize o design da tabela do Excel selecionando uma célula ou um intervalo de células, depois clique na aba "Design" na faixa de opções Ferramentas de Tabela. Clique no botão "Mais" na galeria de Estilos para abrir o gráfico de Estilos de Tabela e exibir miniaturas listadas nas seções Personalizado, Claro e Médio. Passe o mouse sobre uma miniatura para visualizar o efeito deste estilo na tabela. Selecione uma miniatura, como "Estilo de Tabela Claro 1", para atualizar o design da tabela. Continue estilizando uma célula, um intervalo de células ou a planilha inteira com a aparência que você deseja.
Insira os dados dos seus contatos na planilha Info Contato Cliente. Inclua detalhes de Telefone Secundário como número alternativo.
Compile os detalhes das chamadas na planilha Registro de Chamadas de Vendas. Atualize a planilha Lista de Verificação e revise os itens aplicáveis.
Pressione "Ctrl+S" para salvar esta pasta de trabalho na caixa de diálogo Salvar Como. Renomeie o arquivo e selecione um tipo de arquivo, como "Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx)", no campo Tipo de Arquivo. Clique em "Salvar".
Se a faixa de opções Ferramentas de Tabela não for exibida com a faixa de comandos, clique em uma célula para trazer a faixa Ferramentas de Tabela e a aba Design para mais opções de estilo.
Clique no botão de seta no cabeçalho da tabela para exibir opções de filtro. Por exemplo, clique na aba da planilha "Registro de Chamadas de Vendas", selecione o botão de seta "Hora" no cabeçalho da coluna e depois selecione "Classificar do Maior para o Menor" para trazer as chamadas mais recentes para o topo do registro.
Pressione "Ctrl+P" para abrir a página de Impressão e visualizar a pasta de trabalho salva antes de imprimir. Clique nas opções "Propriedades da Impressora" e "Configurar Página" para personalizar as impressões.
Clique e arraste a alça de redimensionamento inferior da tabela para redimensionar a tabela e exibir mais linhas para novos dados.
Informações neste artigo aplicam-se ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeira ou significativamente com outras versões ou produtos.
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