Embora o Microsoft Excel seja poderoso e altamente personalizável, não oferece forma de imprimir etiquetas ou cartões. Se quer criar crachás profissionais e tem todas as informações organizadas em planilha Excel, a solução mais direta é configurar o modelo de crachá no Word e usar o recurso de mala direta para acessar nomes e dados da planilha.
Certifique-se que sua planilha Excel está preparada para mesclar com Word. Se não contém cabeçalhos, insira nova linha no topo e insira cabeçalhos básicos como "Nome", "Sobrenome" e "Cargo". Não deixe linha vazia entre cabeçalhos e dados. Insira todas as informações necessárias nos crachás e salve a planilha.
Inicie o Word 2013. Selecione a aba "Correspondências". Clique em "Iniciar Mala Direta" no grupo Iniciar Mala Direta e escolha "Assistente de Mala Direta Passo a Passo". Escolha "Etiquetas" em Selecionar Tipo de Documento e clique "Avançar".
Clique em "Opções de Etiqueta" e selecione o modelo de crachá desejado. Se usa inserts de marca conhecida, escolha a marca na caixa Fornecedores de Etiqueta e o número do produto na lista. Se usa papel padrão, selecione etiqueta com as dimensões desejadas, visíveis na seção Informações da Etiqueta à direita. Clique "OK" para selecionar e criar documento de crachás. Clique "Avançar".
Selecione "Usar Lista Existente" em Selecionar Destinatários e clique no link "Procurar" para abrir janela Selecionar Fonte de Dados. Encontre e selecione a planilha Excel desejada e clique "Abrir". Selecione a planilha com a lista e clique "OK". Desmarque caixas ao lado de nomes que não quer mesclar e clique "OK". Clique "Avançar" no painel de mala direta.
Clique em "Mais Itens" em Organizar suas Etiquetas para abrir caixa Inserir Campo de Mala Direta. Selecione os campos que quer adicionar à etiqueta, clicando "Inserir" após cada um. Clique "Fechar". Formate os campos na primeira etiqueta como deseja. Por exemplo, centralize, mude a fonte ou mova para linhas separadas. Clique "Atualizar Todas as Etiquetas" para aplicar ao documento inteiro e clique "Avançar".
Visualize a aparência dos crachás e faça alterações desejadas. Clique "Avançar" para concluir a mesclagem e criar todos os crachás.
Clique em "Editar Etiquetas Individuais" se notar erros ou quiser fazer ajustes. Clique "Imprimir" quando pronto para imprimir os crachás.
Use modelos online da Microsoft para adicionar gráficos ou outros recursos aos crachás. Antes de iniciar a mesclagem, selecione a aba "Arquivo" no Word e clique "Novo". Digite "crachá" na caixa de pesquisa e pressione "Enter". Selecione o modelo desejado e clique "Baixar". Escolha "Iniciar a Partir de Documento Existente" em Selecionar Documento Inicial no assistente.
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