Além da funcionalidade de planilha do programa para formatação e entrada de dados, o Microsoft Excel oferece aos usuários diversos modelos que podem economizar um tempo considerável em novas tarefas. De faturas e relatórios de auditoria a declarações de faturamento, os modelos do Excel contêm um esqueleto útil com formatação personalizada e fórmulas relevantes, permitindo que você preencha detalhes como nome e endereço da sua empresa. Você pode baixar esses modelos gratuitamente na guia Arquivo do Excel e, ao usar um, criar uma declaração de faturamento torna-se uma questão de simplesmente preencher seus dados e informações de diretório.
Clique na guia "Arquivo" no topo do Excel e selecione "Novo".
Navegue pelos modelos na lista visual na tela inicial. Alternativamente, você pode pesquisar por um modelo relevante (consulte Recursos) digitando "declaração de faturamento" no campo de pesquisa no topo ou clicando nas categorias à esquerda da tela.
Clique em um modelo que você goste para abrir uma tela de visualização com informações adicionais sobre o modelo.
Clique no botão "Baixar" no Excel 2010 ou no botão "Criar" no Excel 2013 para baixar o arquivo e começar a editar o modelo no Excel.
Salve o arquivo com um nome descritivo que seja fácil de localizar. O Excel abre automaticamente o arquivo com um nome de modelo padrão.
Clique na célula do título e digite seu nome pessoal ou da empresa. A maioria dos modelos vem com placeholders para esse tipo de informação, como "[Nome da Empresa]".
Preencha seu endereço e outras informações de diretório, como número de telefone e site, nas células apropriadas da planilha.
Preencha informações sobre o destinatário da declaração de faturamento e quaisquer outras informações básicas no modelo, como data de faturamento.
Revise o formato da tabela da declaração de faturamento e personalize-a às suas necessidades. Uma vez carregado o modelo no Excel, você pode editá-lo como sua própria planilha. Clique com o botão direito em uma coluna e selecione "Inserir" para adicionar uma coluna à planilha ou realce uma coluna e pressione "Excluir" para removê-la. Você também pode adicionar ou remover linhas conforme necessário ou editar detalhes como tamanhos de colunas e linhas, cores ou quaisquer células de texto na planilha.
Preencha seus dados para a declaração de faturamento. Digite palavras ou valores em cada célula e pressione "Tab", "Enter" ou as teclas de seta para navegar pela planilha. Dependendo do design do modelo que você escolheu, a planilha já deve incluir fórmulas para calcular e exibir informações como subtotais e um total geral.
Você também pode baixar modelos do Office.com. Navegue ou pesquise modelos online e clique no botão "Criar" para abrir o Excel com o modelo selecionado.
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