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Como Criar um VLOOKUP (PROCV) no Microsoft Excel

Um VLOOKUP (PROCV no Excel em português) é usado em uma planilha para encontrar registros dentro de uma planilha de dados. É extremamente útil quando grande quantidade de dados precisa ser pesquisada para encontrar uma informação específica.

Passo 1: Prepare a Planilha de Dados

Certifique-se de que a planilha de dados está ordenada e o campo de busca está na coluna mais à esquerda. O exemplo é uma lista de planejamento de festa. Indivíduos são nomeados na coluna A e a coluna B especifica participação: convidados, anfitrião e organizador.

Passo 2: Inicie a Planilha de VLOOKUP

Inicie a planilha de VLOOKUP com os dados de busca à esquerda. Embora possa criar VLOOKUP na mesma planilha dos dados, pode afetar a integridade dos dados.

Passo 3: Inicie a Fórmula

Na célula onde deseja o resultado, digite "=VLOOKUP(" (ou "=PROCV(") e clique na célula com o dado de busca. Resultado: =VLOOKUP(A3

Passo 4: Selecione o Intervalo de Dados

Pressione vírgula. Vá à planilha de dados e selecione as células que incluem da coluna do campo de busca até a coluna do dado de retorno. Resultado: =VLOOKUP(A3,Planilha1!A2:B9

Passo 5: Indique o Número da Coluna de Retorno

Pressione vírgula. Conte colunas da esquerda para direita até chegar à coluna com o dado desejado. Digite esse número. Resultado: =VLOOKUP(A3,Planilha1!A2:B9,2

Passo 6: Defina Correspondência Exata ou Aproximada

Pressione vírgula. Digite VERDADEIRO ou FALSO e feche parênteses. VERDADEIRO permite selecionar próxima linha se busca não for exata. FALSO exige correspondência exata; se não encontrado, retorna #N/D. Resultado: =VLOOKUP(A3,Planilha1!A2:B9,2,FALSO)

Dica

Sempre use FALSO como último parâmetro do VLOOKUP para garantir resultados exatos.