Transformar dados de planilha do Excel em gráficos, que o arquivo de ajuda do Excel chama de gráficos (charts), envolve as seguintes etapas gerais: identificar quais colunas de dados você quer incluir no gráfico, selecionar um tipo de gráfico e executar o comando para criar esse tipo de gráfico. Adicionar novos dados a gráficos existentes envolve um processo similar. Entender como criar gráficos a partir dos dados da sua planilha permite ver padrões nos seus dados que listas de números não revelam.
Abra uma planilha do Excel com dados existentes em formato tabular. Por exemplo, sua tabela de dados pode ter uma coluna com nomes de alunos, que são os rótulos dos dados. Outra coluna na tabela pode conter as notas de cada aluno.
Salve novamente sua planilha com um novo nome para não corromper seus dados originais.
Clique na célula superior da coluna contendo os rótulos dos seus dados, depois arraste até a célula inferior da coluna. Execute este passo apenas se seus rótulos estiverem à direita da coluna de dados. O Excel não exibirá seu gráfico corretamente se os dados estiverem à esquerda dos rótulos. Pressione "Control" e "X" simultaneamente, depois clique na célula em branco diretamente à esquerda da célula superior contendo os dados do gráfico. Pressione "Control" e "V" simultaneamente para colar os dados dos rótulos.
Clique na célula superior da coluna de rótulos, incluindo o cabeçalho da coluna, depois arraste para baixo e para a direita até que o cursor esteja sobre a célula inferior da coluna de dados. Isso seleciona os dados para o gráfico.
Clique no cabeçalho do menu "Inserir", depois clique em um dos seguintes botões: "Colunas", "Linhas", "Pizza", "Barras", "Área" ou "Dispersão". Os tipos de gráfico "Colunas" e "Linhas" são bons para seus primeiros gráficos porque são os mais comumente usados e, portanto, as representações de dados mais imediatamente reconhecíveis. O Excel criará o tipo de gráfico que você escolheu.
Abra uma planilha com um gráfico existente e uma coluna de dados que você gostaria de adicionar ao gráfico. Por exemplo, seu gráfico existente pode mostrar receita mensal de vendas de uma equipe de vendas, e sua nova coluna de dados pode mostrar dados de vendas de outra equipe.
Clique com o botão direito no gráfico e clique no item "Selecionar Dados".
Clique no botão gradeado à direita do controle rotulado "Intervalo de Dados". Isso diz ao Excel que você selecionará os dados para a tabela revisada.
Clique na célula superior esquerda da tabela que deseja incluir no gráfico, depois arraste para baixo e para a direita até que o cursor esteja sobre a última célula inferior dos dados. Solte o mouse.
Clique no botão "OK" para fazer o Excel atualizar o gráfico com os dados da nova coluna.
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