À medida que seu negócio cresce, fica mais difícil realizar tarefas de folha de pagamento manualmente. Embora calcular ganhos de alguns funcionários seja difícil, uma aplicação computadorizada de contabilidade de folha facilita. Aplicações de folha podem ser caras e demoradas para implementar e dominar. O Microsoft Office Professional vem com poderoso aplicativo de banco de dados, o Microsoft Access, ideal para essas tarefas. A Microsoft fornece aos proprietários do Access um banco de dados de exemplo fácil de usar que podem personalizar rapidamente para necessidades de folha de pagamento.
Inicie o Microsoft Access 2010 no seu computador.
Clique "Arquivo" > "Novo" na faixa de opções. Clique na subpasta "Horas e Faturamento" sob "Modelos do Office.com".
Aguarde miniaturas aparecerem e clique na opção "Cartão de Ponto".
Digite nome para o novo banco de dados de folha no campo "Nome do Arquivo" à direita. Clique no ícone "Baixar". Aguarde download do template do Office.com. Ao baixar, abre automaticamente no Access.
Clique no botão "Habilitar Conteúdo" no topo se solicitado.
Clique na aba "Lista de Funcionários" no novo banco. Insira nome, email e taxa de pagamento para cada funcionário no formulário de entrada.
Clique na aba "Lista de Horas Trabalhadas". Insira data e horários trabalhados por cada funcionário. Selecione nome na lista suspensa. Clique no botão calendário para selecionar data e insira horários de início e fim do turno.
Clique no "Painel de Navegação" à esquerda para abri-lo. Clique e selecione um dos relatórios de folha listados para revisar valores devidos a funcionários ou totais de resumo para período específico.
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