Entender como personalizar tipos de campo é essencial para criar formulários Access limpos e fáceis de usar. No Access, você insere caixas suspensas usando o Assistente de Caixa de Combinação. Este assistente guia você na inserção de uma caixa suspensa formatada corretamente sem precisar inserir código manualmente. Veja o assistente em ação.
Clique com botão direito no formulário no painel de navegação e selecione "Visualização de Design". Na Visualização de Design, clique na aba "Design" e no botão "Usar Assistente de Controles" no grupo Controles para ativar o Assistente. Saberá que está ativo quando o botão mudar de cor.
Clique no ícone da ferramenta "Caixa de Combinação", que parece uma lista com setas na lateral direita. O ícone está na aba Design. Se não tiver certeza, passe o mouse sobre cada um até ver a dica "Caixa de Combinação".
Clique no local do formulário onde quer inserir a caixa suspensa. O Assistente de Caixa de Combinação aparecerá.
Clique no botão "Digitarei os valores desejados" e depois "Avançar".
Clique no campo "Número de colunas" e insira quantas colunas quer. A maioria usa uma coluna, mas pode adicionar quantas quiser.
Clique na primeira coluna e insira os valores para o menu suspenso. Um valor por linha. Se tiver várias colunas, percorra cada uma inserindo um valor por linha. Clique "Avançar" ao terminar.
Clique no menu "Armazenar esse valor neste campo" e selecione o campo do banco de dados onde a seleção do usuário será armazenada. Clique "Avançar".
Insira o rótulo que aparecerá ao lado da caixa no formulário. Se perguntando o Beatle favorito, por exemplo, digite "Beatle Favorito". Para simplicidade, use o mesmo rótulo do campo correspondente no banco.
Clique "Concluir" para criar sua caixa suspensa.
Ao inserir valores, pode precisar redimensionar colunas para ver todo o texto. Clique na linha vertical à direita da coluna e arraste para a direita.
Após criar, teste a caixa voltando à Visualização de Formulário e clicando nela. Verifique se todos os valores estão corretos e na ordem certa.
Este artigo aplica-se ao Access 2013. Procedimentos podem variar em outras versões.
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