O OneNote é uma excelente ferramenta de anotações, mas a Microsoft não incluiu um calendário integrado. O site Office.com não tinha modelos para OneNote até julho de 2014, mas você pode encontrar alguns em uma página de terceiros. No entanto, não precisa depender de modelos para adicionar calendários ao OneNote, pois pode criar o seu próprio usando uma tabela. Calendários que você cria não são apenas personalizáveis, mas você pode encontrar datas importantes instantaneamente usando a busca do Windows.
Clique em um espaço em branco em uma página do OneNote e você verá um menu radial. Clique nesse menu seguido por "Tabela" e o OneNote adiciona uma pequena tabela como uma nova anotação. A tabela tem uma linha e duas colunas. Quando você clica dentro da tabela e clica no menu radial novamente, verá opções de tabela. Clicar em "Inserir à Direita" cinco vezes adiciona cinco colunas adicionais. Essas colunas, que residem na primeira linha, conterão os dias da semana do calendário.
Clique dentro de uma célula da tabela, clique no menu radial uma última vez e clique na seta à direita de "Inserir Tabelas" cinco vezes para adicionar cinco linhas adicionais e criar a estrutura da tabela. Digite os dias da semana na primeira linha da tabela. Por exemplo, Segunda-feira vai na primeira coluna e Domingo na última. Conforme você digita, o OneNote expande cada célula automaticamente para acomodar o texto. Vá para a segunda linha da tabela e digite "1" na primeira célula que marca o primeiro dia do calendário. Por exemplo, se o primeiro do mês cair na terça-feira, digite "1" na célula abaixo de "Terça-feira".
Se você pressionar "Tab" enquanto o cursor está na célula que contém "1", o OneNote move o cursor para a célula adjacente onde você pode digitar "2". Esse número representa o segundo dia do mês. Repita esse processo até adicionar números que representem todos os dias do mês. Embora você possa clicar em qualquer célula e digitar um número, trabalhará mais rápido sem usar o mouse pressionando a tecla "Tab" e inserindo seus valores de data. Dê um nome ao seu calendário clicando fora dele e digitando o mês atual seguido do ano atual. Por exemplo, se estiver fazendo um calendário para julho de 2014, digite isso para criar uma nova anotação. Clique no contêiner que envolve a anotação e arraste-o acima do calendário para dar um título.
Você pode formatar seu calendário para enfatizar datas importantes. Destaque uma data, por exemplo, e o menu radial aparece. Ao usar o menu radial, algumas opções, como "Negrito", agem imediatamente, enquanto opções que exigem escolhas de menu exigem que você clique na seta ao lado, acima ou abaixo da opção. Clique no menu para ver opções de formatação como "Negrito" e "Cor". Clique na seta acima de "Cor" e clique na cor que deseja aplicar à data destacada.
Pesquise qualquer coisa no seu calendário pressionando "Windows-S", clicando na seta para baixo ao lado de "Em Todo Lugar" seguido por "OneNote". Digite seu termo de busca na caixa de pesquisa que aparece e pressione "Enter" para exibir os resultados. Clique em um resultado para ir à data que corresponde ao seu termo de busca.
O site Office OneNote Gem Add-ins tem alguns modelos de calendário que você pode baixar clicando duas vezes em "Baixar Arquivo" abaixo de um que gostar (link em Recursos). Opções em julho de 2014 incluíam modelo de Calendário de Aniversários e Aniversários, um calendário formatado útil para marcar aniversários, e Modelo de Calendário 2014. O modelo de Calendário 2014 é um calendário básico semelhante ao que você cria usando uma tabela. Após salvar um modelo de calendário, clique duas vezes nele para abrir o modelo como uma anotação.
Estas instruções de tabela se aplicam à versão da Windows Store do OneNote que funciona com Windows 8 e 8.1. Se você usa a versão desktop mais antiga do OneNote 2013 que tem uma faixa de opções, clique em "Inserir" seguido por "Tabela" e use o mouse para desenhar uma tabela que contenha sete colunas e seis linhas. Após adicionar texto à tabela, você pode destacar qualquer texto para ver um menu que permite formatar esse texto. Pesquise itens do calendário digitando na caixa de pesquisa.
Você pode instalar o Onetastic, um suplemento que exibe as páginas de um bloco de anotações em uma visualização de calendário (link em Recursos). Por exemplo, se você criou uma página em 13 de dezembro, verá o título dessa página na célula de 13 de dezembro do calendário. Este suplemento funciona apenas na versão desktop mais antiga do OneNote. Também não permite digitar novas informações no calendário. Após instalar o suplemento, exiba a visualização de calendário clicando em "Página Inicial" seguido por "Iniciar Um Calendário".
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