Um benefício do Microsoft Outlook é criar múltiplos calendários. Pode fazer um para compromissos de trabalho, outro para lembretes pessoais ou para acompanhar aulas. Se sua empresa usa Microsoft Exchange Server, pode criar agenda de grupo para ver agendas de pessoas selecionadas. Criar agenda facilita planejar reuniões e compromissos ou saber se uma sala de conferência está em uso.
Abra o Outlook e vá para a página "Calendário".
Vá ao menu "Ações" e selecione "Exibir Agendas de Grupo". Esta opção não estará disponível se sua conta Outlook não estiver no Microsoft Exchange Server.
Clique no botão "Novo" na barra de ferramentas. A janela "Nova Agenda de Grupo" abrirá. Digite um nome. Clique em "OK".
Clique no botão "Adicionar Outros". Selecione "Adicionar da Lista de Endereços" para adicionar usuários dos contatos pessoais ou "Adicionar Pasta Pública" para selecionar todos os contatos de uma pasta pública.
Clique nos nomes dos contatos ou nome da pasta que deseja adicionar. Clique em "OK" e depois "Salvar e Fechar".
Para visualizar agenda após criar, vá ao menu "Ações" e clique "Exibir Agendas de Grupo". Clique no nome da agenda desejada e depois "Abrir".
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