Com o Microsoft Outlook 2013, bloqueie tempo de férias no calendário simplesmente criando um compromisso consigo mesmo. Se o escritório usa Microsoft Exchange, pode personalizar respostas automáticas apenas para pessoas da organização, enviando mensagem diferente a outros. Sem Exchange, ainda pode enviar respostas automáticas, mas precisa de deixar o computador ligado enquanto estiver fora.
Abra o Calendário no Outlook 2013, arraste o cursor pelos dias de férias e clique com o botão direito no bloco destacado. Alternativamente, clique "Novo Compromisso" e insira horas de início e fim.
Escreva "Férias!" ou título aplicável na caixa "Assunto". Insira local se desejar na caixa "Local". "Havai" funciona bem, mesmo se ficar em casa a ver Netflix.
Clique na caixa "Mostrar Como" no grupo Opções no separador Compromisso e selecione "Fora do Escritório" para que todos com acesso ao calendário vejam quando estará ausente. Clique "Guardar e Fechar" para finalizar.
Clique no menu "Ficheiro" no Outlook 2013 e selecione "Respostas Automáticas (Fora do Escritório)". Se não estiver disponível, não tem conta Exchange. Abre a janela Respostas Automáticas.
Clique "Enviar Respostas Automáticas". Note que o separador "Dentro da Minha Organização" está selecionado.
Clique no campo de texto grande e escreva a mensagem para quem está na organização. Normalmente deve incluir data de regresso. Se alguém o substitui, inclua contactos dessa pessoa ou contacto de emergência. Use opções de formatação acima do campo para personalizar como num email normal.
Clique no separador "Fora da Minha Organização" se quiser resposta automática a pessoas fora da empresa. Clique "Resposta Automática a Pessoas Fora da Minha Organização". Selecione "Apenas Meus Contactos" ou "Qualquer Pessoa Fora da Minha Organização". O texto usado para respostas internas aparece automaticamente. Edite ou apague e escreva outra mensagem.
Clique nos menus "Hora Início" e "Hora Fim" para selecionar data e hora de saída e regresso. O Outlook enviará respostas durante este período.
Desligue respostas automáticas se regressar mais cedo clicando "Ficheiro" e depois no botão "Desligar" abaixo de Respostas Automáticas.
Clique "Novo Email" no Outlook 2013. Escreva título apropriado no "Assunto", como "Ausente Esta Semana", e mensagem de fora do escritório no campo "Mensagem".
Selecione "Guardar Como" no menu Ficheiro. Clique no menu "Guardar como Tipo" e selecione "Modelo do Outlook". Por defeito, o título é o mesmo do assunto, mas pode alterar. Clique "Guardar".
Clique no botão "Regras" no separador Página Inicial da Faixa. Selecione "Gerir Regras e Alertas". Abre a janela Regras e Alertas.
Clique "Nova Regra". Abre o Assistente de Novas Regras. Clique "Aplicar Regra a Mensagens que Recebo" na secção "Começar de Regra em Branco". Clique "Seguinte". Aparece lista de opções para filtrar quem deve ou não receber a mensagem. Por exemplo, especificar que a mensagem é enviada apenas quando o seu nome está no campo "Para" e não "CC", ou apenas a mensagens de alta importância.
Selecione opções para determinar quem recebe ou não a resposta automática. Se deixar em branco, a resposta vai para todos. Clique "Seguinte".
Clique "Responder Usando Modelo Específico" na secção Passo 1 e depois no link "um modelo específico" na secção Passo 2. Abre janela de navegação. Clique no menu "Procurar Em" e selecione "Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros" e clique duas vezes no modelo de resposta criado há minutos.
Clique "Seguinte", reveja escolhas e clique "Seguinte" novamente. Clique "Concluir". Deixe o Outlook a correr no computador. Se o computador hibernar, desligar ou o Outlook fechar, a resposta não será enviada.
Toque no ícone "Pesquisa" no ecrã Iniciar do Windows 8.1, escreva "sono" e selecione "Definições de Energia e Sono". Clique no menu "Sono" e selecione "Nunca". Num portátil, só está disponível em "Quando Ligado à Corrente, Desligar Após".
Desligue a resposta automática ao regressar das férias indo a "Gerir Regras e Alertas" no botão Regras. Clique na marca de verificação junto à regra para desativar e clique "Aplicar". Não se esqueça de restaurar a definição de Sono do computador.
Se o escritório usa Exchange, pode tornar um colega delegado dos seus emails e calendário enquanto está fora. Clique no separador "Ficheiro" do Outlook 2013, selecione "Definições de Conta", clique "Acesso a Delegado" e "Adicionar". Escreva o nome do colega, selecione e clique "Adicionar". Pode especificar o que o delegado pode fazer, como aceitar reuniões em seu nome, na caixa "Permissões de Delegado". O delegado pode então aceder à sua conta.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
