Se você tem muitas mensagens no Microsoft Outlook que não precisa acessar, mas também não quer excluir, pode colocá-las em um Arquivo de Dados do Outlook. Este arquivo .pst aparecerá como uma pasta de arquivo no Outlook, onde você pode colocar suas mensagens indesejadas. No Outlook 2013, a Microsoft simplificou o processo para que leve apenas alguns cliques do mouse para criar um arquivo. Lembre-se de que o arquivo é armazenado localmente no computador, então se você usar o Outlook em outros computadores ou dispositivos, eles não poderão acessar seu arquivo.
Inicie o Microsoft Outlook 2013. Clique em "Página Inicial". Selecione "Novos Itens" no grupo Novo.
Passe o cursor sobre "Mais Itens" e clique na opção "Arquivo de Dados do Outlook". A caixa de diálogo Criar ou Abrir Arquivo de Dados do Outlook abre.
Digite um nome para seu arquivo de arquivo na caixa Nome do Arquivo. Este é o nome que aparecerá no Painel de Pastas do Outlook. Clique em "OK" para salvar a pasta de arquivo.
Por padrão, esta pasta de dados de arquivo não será protegida por senha. Você pode adicionar uma senha ao criar o arquivo digitando uma senha nos campos Senha e Verificar Senha. Sempre que quiser abrir o arquivo, precisará digitar essa senha.
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