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Como Criar Tarefas e Subtarefas no MS Outlook

Você pode criar facilmente novas tarefas usando o botão Nova Tarefa no grupo Novo da faixa de opções Início no painel Tarefas do Microsoft Outlook 2013. Embora o Outlook não forneça recursos nativos de sub-tarefas, você pode aplicar uma solução alternativa usando anexos de tarefas individuais dentro de outras tarefas. Você pode criar novas tarefas para cada item que desejava incluir como sub-tarefa e, em seguida, usar o comando Item do Outlook na faixa de opções Inserir para anexar atalhos para suas outras tarefas — usando-as efetivamente como sub-tarefas.

Criar uma Tarefa

Clique em "Tarefas" na barra de navegação inferior do Outlook. Selecione sua lista de tarefas nas pastas na barra lateral esquerda. Clique no botão "Nova Tarefa" no grupo Novo da faixa de opções Início. Insira um assunto no campo "Assunto". Preencha quaisquer informações adicionais que sua tarefa exija, como data de vencimento, prioridade ou categoria. Adicione quaisquer detalhes para sua tarefa na grande caixa na parte inferior da tarefa. Clique no botão "Salvar e Fechar".

Anexar Atalhos de Tarefas a uma Tarefa

Abra ou crie uma tarefa para a qual deseja anexar outras tarefas. Clique na guia "Inserir" e selecione o botão "Item do Outlook" no grupo Incluir. Selecione a pasta Tarefas contendo as tarefas que deseja anexar na caixa em Olhar Em. Por exemplo, selecione "Tarefas" em sua conta Exchange. Selecione "Atalho" no grupo Inserir Como. Selecione a tarefa ou tarefas que deseja anexar na caixa em Itens, segurando "Ctrl" para selecionar vários itens, e clique em "OK". Clique em "Salvar e Fechar" para sair. Clique duas vezes nos anexos da tarefa para abrir a tarefa relacionada.