Usar HTML para criar um e-mail permite incrementar mensagens com objetos como imagens, assinaturas, marcadores, linhas horizontais e hiperlinks. Você pode usar papel de carta integrado ou até criar seu próprio papel de carta personalizado para fundos de mensagens de e-mail, ou criar um boletim colorido para enviar a clientes ou familiares. Embora o Microsoft 2007 não suporte HTML, se você estiver usando Microsoft 2003 ou anterior, pode aproveitar os benefícios de criar mensagens de e-mail HTML.
Inicie o Microsoft Outlook e vá ao menu "Ferramentas". Clique em "Opções". Na janela "Opções", vá para a aba "Formato de E-mail".
Selecione "HTML" no menu suspenso na seção "Formato da Mensagem". Você também pode selecionar "Usar Microsoft Office Word para Editar Mensagens" para aproveitar opções e configurações disponíveis no Word. Clique em "Aplicar" para salvar estas alterações.
Abra uma nova mensagem de e-mail clicando no botão "Novo" na barra de ferramentas. Insira um gráfico no e-mail indo ao menu "Inserir" e apontando para "Imagem". Selecione o tipo de imagem, como "Do Arquivo" ou "Clip Art".
Crie uma publicação rica em gráficos, como um boletim ou pôster, em um programa como Microsoft Word ou Microsoft Publisher. Quando terminar, vá em "Visualização de Página Web" no menu "Arquivo". A publicação abrirá como uma página web.
Na janela do navegador (como Internet Explorer), vá ao menu "Arquivo". Aponte para "Enviar" e selecione "Página por E-mail". Uma nova mensagem de e-mail do Outlook abrirá com o boletim ou outra publicação no corpo da mensagem.
O destinatário da sua mensagem de e-mail deve ser capaz de visualizar mensagens HTML para ver as imagens e outros objetos HTML nos seus e-mails.
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