A maneira mais simples de criar um convite por e-mail é fazê-lo apenas em texto. Isso será exibido em todas as plataformas uniformemente, mas para criar um que capture todo o sabor do seu evento, faça-o em linguagem de marcação de hipertexto (HTML). As instruções a seguir assumem que você tem habilidades básicas de layout de página.
Use um programa de edição HTML como Dreamweaver. Selecione a aba "Arquivo", depois "Novo" e "Criar uma Página Básica em HTML" no menu suspenso. Certifique-se de que não seja muito largo; 650 pixels é aproximadamente o ideal. Você não quer que seus leitores rolem da direita para a esquerda, bem como para cima e para baixo. Para destinatários que não podem visualizar o convite em HTML, forneça as palavras "Se este convite não for exibido corretamente, clique aqui", com um hiperlink para uma página da web onde o convite será exibido como você pretende.
Organize seu convite como faria normalmente com qualquer página da web. Essencialmente, você está criando uma página da web portátil em HTML que enviará por e-mail. Seu título deve prender o leitor com um motivo pelo qual o evento é importante. O primeiro parágrafo deve explicar o que é o evento e quando e onde será realizado. Se for um evento que requer compra, o valor do ingresso deve vir apenas depois que você fez um forte argumento para a valia do evento. Comprar ingressos deve ser excepcionalmente fácil com um hiperlink para a página de processamento de cartão de crédito do seu site. Se você ainda não tem capacidade de processamento de cartão de crédito, veja meu artigo no eHow, "Como Aceitar Cartões de Crédito como Pagamento".
Observe o tamanho das suas imagens. Se um convite demora muito para baixar, será ignorado. Use um programa como Adobe Photoshop para reduzir o tamanho das imagens. Na aba "Imagem", escolha "Tamanho". Reduza a resolução de exibição para 72 pontos por polegada (DPI) e defina as dimensões da foto para o tamanho físico real que você deseja exibir na tela. Salve a foto. Gosto de salvá-las como arquivos separados caso precise ajustar a qualidade da imagem depois.
Lembre-se de que as imagens no seu convite são salvas no seu computador, então só você tem acesso a elas. Simplesmente enviá-las como anexos não garante que serão exibidas corretamente quando enviadas. A melhor maneira de garantir que as imagens sejam incorporadas corretamente é armazená-las no seu site e linká-las. É fácil fazer no Dreamweaver. Qualquer imagem inserida no Dreamweaver cria uma caixa SRC no menu descritivo. Simplesmente prefixe o link para a imagem na caixa SRC com a URL onde será armazenada no servidor do seu host. Em HTML, o seguinte código funciona: <img src="https://www.exemplo.com/imagem.jpg" width="196" height="204" border="0"> Observe que o HTML mantém o layout consistente com altura, largura e borda.
Normalmente, quando você estabelece um site com um host como Linkline ou Go Daddy, você recebe uma URL para acesso ao seu site através de protocolo de transferência de arquivos (FTP) e uma senha. Se você não tem esse acesso, ligue para o número de serviço ao cliente do seu host e esteja preparado para verificar quem você é. Uma vez que você abra os arquivos no site com FTP, tudo que terá que fazer é abrir os arquivos correspondentes no seu computador e simplesmente arrastar e soltar todos os arquivos usados na criação do e-mail para o seu site.
Agora que todas as suas fotos foram enviadas para o site e vinculadas a uma URL absoluta no seu e-mail, visualize os resultados em múltiplos navegadores como Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Você pode ter que ajustar seu convite ainda mais para a melhor exibição. Salve quaisquer alterações que fizer e faça upload do seu convite para o seu site.
Use a função de visualização do navegador uma última vez. Destaque todo o convite e copie. Abra seu software de e-mail, como Outlook, configurado para trabalhar em HTML. Para mudá-lo para HTML, vá na aba "Ferramentas", selecione "Opções" e formate em HTML. Cole seu convite. Faça uma última verificação. Você ainda pode ter que alterar alguns aspectos finais do seu convite, como fontes. Simplesmente use o editor de e-mail para destacar e alterar fontes ao seu gosto. Quando estiver satisfeito com seu resultado, você está pronto para enviá-lo aos destinatários pretendidos.
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