O recurso de tarefas do Microsoft Outlook — conhecido como aplicativo Tarefas — permite criar várias listas de tarefas criando uma nova pasta para cada lista. Uma vez criada uma lista de verificação como uma nova lista de tarefas, você pode monitorar o progresso marcando itens como concluídos ao completar cada tarefa. O Outlook também permite definir uma data de vencimento para cada tarefa na lista e ativar um lembrete para não perder prazos importantes.
Inicie o Microsoft Outlook. Clique no botão "Tarefas" na parte inferior do painel esquerdo para abrir o aplicativo Tarefas do Outlook.
Clique com o botão direito em qualquer lugar no painel Minhas Tarefas no topo do painel esquerdo. Clique em "Nova Pasta" no menu de contexto para criar uma nova lista de tarefas em uma pasta separada. Digite um nome para a lista de tarefas no campo de entrada aplicável; por exemplo, "Lista de Verificação". Clique em "Tarefas" no painel Onde Colocar Esta Pasta. Clique no botão "OK" para adicionar a pasta da lista de verificação ao painel Minhas Tarefas.
Clique na pasta da lista de verificação para abri-la na janela principal do programa.
Clique duas vezes no campo de entrada "Clique Aqui para Adicionar Nova Tarefa" no topo da lista na janela principal. Digite um nome ou breve descrição para a tarefa da lista na caixa Título. Clique na data de início e data de vencimento nos menus suspensos relevantes. Você também pode atribuir um nível de prioridade e escolher um lembrete para que o Outlook o avise quando a tarefa estiver vencendo. Digite mais detalhes sobre a tarefa, como os passos individuais necessários para completá-la, na caixa de entrada de texto.
Clique no botão "Salvar e Fechar" para adicionar a tarefa à sua lista. Repita os passos para cada tarefa que deseja adicionar à lista.
Clique com o botão direito em cada tarefa na lista e clique em "Marcar Concluída" no menu de contexto quando quiser riscar uma tarefa completada na sua lista.
Clique no botão "Categorizar" na faixa de menu principal após abrir a pasta da lista na janela principal para adicionar uma categoria colorida à tarefa. Clique no botão "Atribuir Tarefa" para delegar a tarefa a outra pessoa via e-mail. Você precisará inserir o endereço de e-mail da pessoa no campo Para e clicar no botão "Enviar" para enviar a tarefa atribuída.
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