Em 1986, Eric Thomas, um estudante de engenharia em Paris, desenvolveu um programa de software que criava e organizava listas de distribuição de e-mail dos usuários. Ele chamou de LISTSERV, nome que se tornaria sinônimo de sua função básica. Agora é o modelo para comandos de distribuição de e-mail encontrados em alguns dos programas de e-mail mais populares, incluindo Microsoft Outlook. Configurar uma lista de distribuição tipo LISTSERV no Outlook é simples; você estará enviando e-mails para grupos de dezenas, centenas e até milhares em poucos minutos.
Clique na guia "Início" na barra de ferramentas do Outlook 2010. Selecione "Catálogo de Endereços".
Encontre e selecione "Contatos" na lista disponível.
Selecione a guia "Arquivo" na barra de ferramentas e clique em "Nova Entrada".
Clique em "Novo Grupo de Contatos" na seção "Selecionar o tipo de entrada" da janela.
Selecione "Nos Contatos", que está na seção "Colocar esta Entrada" da janela, e clique em "OK". Um formulário de lista de distribuição abre.
Digite o nome da lista de distribuição na caixa "Nome". Torne este nome fácil de reconhecer.
Clique em "Selecionar Membros" e adicione endereços de e-mail à lista do seu Catálogo de Endereços ou Contatos.
Selecione "Salvar e Fechar" quando terminar de adicionar endereços de e-mail para salvar a lista.
Use nomes curtos para sua lista de distribuição, como "Equipe de Marketing" ou "1º Ano Inglês", para ajudar a lembrar quem está em cada lista.
Se você estiver usando uma lista de distribuição para fins comerciais, precisará da aprovação do destinatário primeiro.
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