Em 1986, Eric Thomas, um estudante de engenharia que estudava em Paris, desenvolveu um programa de software que criava e organizava as listas de distribuição de e-mail dos usuários. Ele o chamou de LISTSERV, nome que se tornaria sinônimo de sua função básica. Agora é o modelo para os comandos de distribuição de e-mail encontrados em alguns dos programas de e-mail mais populares, incluindo o Microsoft Outlook. A configuração de uma lista de distribuição do tipo LISTSERV no Outlook é simples; você estará enviando e-mails para grupos de dezenas, centenas e até milhares em apenas alguns minutos.
Etapa 1
Clique na guia “Home” na barra de ferramentas do Outlook 2010. Selecione “Catálogo de endereços”.
Etapa 2
Encontre e selecione "Contatos" na lista disponível.
Etapa 3
Selecione a guia “Arquivo” na barra de ferramentas e clique em “Nova entrada”.
Etapa 4
Clique em "Novo Grupo de Contatos" na seção "Selecione o tipo de entrada" da janela.
Etapa 5
Selecione “Nos contatos”, que está na seção “Colocar esta entrada” da janela e clique em “OK”. Um formulário de lista de distribuição é aberto.
Etapa 6
Digite o nome da lista de distribuição na caixa "Nome". Torne este nome fácil de reconhecer.
Etapa 7
Clique em "Selecionar membros" e adicione endereços de e-mail à lista de seu catálogo de endereços ou contatos.
Etapa 8
Selecione "Salvar e fechar" quando terminar de adicionar endereços de e-mail para salvar a lista.
Dica
Use nomes curtos para sua lista de distribuição, como "Equipe de marketing" ou "Inglês 10º ano", para ajudá-lo a lembrar quem está em cada lista.
Se você estiver usando uma lista de distribuição para fins comerciais, precisará primeiro da aprovação do destinatário.
