Listas suspensas no Excel 2013 e 2010 fornecem uma lista de entradas aceitáveis para uma célula específica, ajudando usuários remotos a preencher corretamente um formulário que você cria. Se um usuário digitar na célula em vez de usar a lista, o Excel verifica o conteúdo contra a lista e exibe uma mensagem de erro se o conteúdo não for permitido. Para exibir uma lista suspensa, primeiro você precisa inserir os itens da lista em um intervalo de células e, em seguida, configurar a validação de dados na célula alvo.
Insira os itens que deseja na lista suspensa em qualquer lugar da sua pasta de trabalho, um por célula. Selecione toda a lista e atribua um nome na Caixa de Nomes.
Clique na célula onde deseja que a lista apareça e pressione "Validação de Dados" na seção Ferramentas de Dados da guia "Dados".
Escolha "Lista" na caixa Permitir e certifique-se de que "Lista suspensa na célula" está marcado. Digite o nome que você atribuiu à sua lista, precedido por um sinal de igual, na caixa Fonte.
Insira uma mensagem na guia "Mensagem de Entrada" para exibir uma notificação sempre que alguém clicar na célula. Esta mensagem pode conter qualquer texto, como apresentar a lista de opções para usuários que começam a digitar na célula imediatamente em vez de verificar a lista suspensa.
Escolha um estilo de erro na guia "Alerta de Erro" e escreva uma mensagem para exibir se um usuário inserir uma escolha inválida. O estilo "Parar" impede usuários de inserir opções não listadas, enquanto os estilos "Aviso" e "Informação" permitem que o usuário ignore o erro.
Clique em "OK" para criar a lista. Selecione a célula da lista e abra o menu suspenso para escolher entre as opções disponíveis.
Para ajustar o intervalo de células que aparecem na lista suspensa, pressione "Gerenciador de Nomes" na guia "Fórmulas", escolha o nome que você atribuiu à sua lista e edite o intervalo de células na caixa "Refere-se a".
Impedir usuários de editar as opções da lista colocando o intervalo de células contendo as opções em uma planilha separada da lista suspensa e, em seguida, protegendo essa planilha: Após criar a lista, abra o menu "Arquivo", clique em "Informações", "Proteger Pasta de Trabalho" e "Proteger Planilha Atual". Digite uma senha para bloquear a planilha. Clique com o botão direito no nome da planilha e escolha "Ocultar" se também quiser impedir que os usuários vejam a lista.
Tabelas vinculadas a sites do SharePoint não podem conter listas suspensas. Para adicionar uma lista, transforme a tabela em um intervalo de células normal clicando com o botão direito na tabela, escolhendo "Tabela" e clicando em "Converter em Intervalo".
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