O recurso Calendário do Microsoft Outlook permite criar seus próprios horários pessoais, o que é útil para organizar suas tarefas diárias ou planos de longo prazo. Mas você também pode usar a capacidade de compartilhamento do Outlook para criar uma tarefa e compartilhá-la com outros. Isso pode ser útil em situações de trabalho onde você deseja colaborar em tarefas entre uma equipe. Para criar tarefas em grupo, todos devem fazer parte de um Microsoft Exchange Server. O Microsoft Exchange Server é um servidor de comunicação colaborativa usado em organizações e empresas. Você pode criar tarefas em grupo e visualizá-las no Microsoft Outlook.
Abra sua conta do Microsoft Outlook.
Clique no menu "Arquivo", selecione "Novo" e escolha "Tarefa".
Clique na aba "Tarefa" no grupo "Ações". Personalize sua tarefa conforme necessário. Por exemplo, você pode definir a data de início e data de vencimento, tornar a tarefa recorrente e definir sua frequência, adicionar alertas de lembrete e acompanhar seu progresso na tarefa. Quando terminar de personalizar, clique em "Salvar e Fechar".
Selecione "Tarefas" no "Painel de Navegação". Selecione "Compartilhar Minha Pasta de Tarefas". Isso permite que você compartilhe sua pasta de tarefas padrão com outras pessoas.
Insira os nomes dos destinatários, que incluirão todos os envolvidos na tarefa em grupo que você está criando. Insira estes na caixa de texto "Para".
Altere a linha "Assunto" da tarefa em grupo se quiser. Na área do corpo da mensagem, digite qualquer informação adicional que você queira que o grupo saiba sobre as tarefas.
Clique em "Enviar" e revise a mensagem para confirmá-la. Clique em "OK".
Existem outras maneiras de criar tarefas além do menu Arquivo. Você também pode criar tarefas usando a caixa de texto "Digitar uma Nova Tarefa" na barra de Tarefas, na "Lista de Tarefas Diárias" no "Calendário", ou a caixa de texto "Clique Aqui para Adicionar uma Nova Tarefa" na visualização "Tarefas".
Se você quiser compartilhar uma pasta de tarefas que criou além da padrão, também pode fazer isso. No "Painel de Navegação", clique com o botão direito na pasta de tarefas que deseja compartilhar e selecione "Compartilhar [Nome da Pasta]".
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