O Outlook é um gerenciador de informações pessoais fornecido pela Microsoft como parte do pacote de software Office Suite. Este prático programa tem muitas facetas. Ele fornece comunicação por e-mail, um calendário e um gerenciador de tarefas. Uma das funções mais importantes fornecidas pelo Outlook é a capacidade de gerenciar um banco de dados de contatos. Isso funciona como um catálogo telefônico eletrônico com recursos de e-mail. O Outlook pode ser usado como um aplicativo autônomo ou em conjunto com outro software do pacote Office. Iniciar um banco de dados usando o Outlook é um processo simples que ajudará você a se manter organizado e economizar tempo.
Configurar banco de dados
Etapa 1
Abra o Outlook no seu computador.
Etapa 2
Clique em "Arquivo" na parte superior da tela. Mova o ponteiro para baixo para “Novo e clique em “Contato.” Isso abrirá um formulário de contato em branco.
Etapa 3
Preencha as informações no formulário de contato. Para inserir várias entradas para um campo, como dois números de telefone, use a seta para baixo ao lado do campo. Isso adicionará uma segunda linha. Para vários endereços de correspondência, defina um padrão para mala direta marcando a caixa de seleção "Este é o endereço de correspondência" ao lado da entrada apropriada.
Etapa 4
Nomeie o contato inserindo dados na caixa "Exibir como". Todas as mensagens enviadas a este cliente listarão esse nome na seção "Para:". Por exemplo, se você preencher um formulário de contato para FlowersRUs, este pode ser o nome da empresa, mas você pode querer mensagens endereçadas a John, o gerente. O nome de John iria na caixa "DisplayAs".
Etapa 5
Selecione o botão "Adicionar" na parte inferior do formulário após cada contato para salvá-lo.
Etapa 6
Clique duas vezes no nome do contato, no lado esquerdo da tela do Outlook, para editar as informações.
Criar um contato por e-mail
Etapa 1
Abra a mensagem de e-mail.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse no nome do remetente, o menu de opções será aberto.
Etapa 3
Clique na opção "Adicionar aos contatos" que aparece no menu ao lado do cursor.
Criar grupos de banco de dados
Etapa 1
Crie uma pasta de grupo. Clique em “Arquivo” na parte superior da tela e selecione “Novo” e “Pasta”.
Etapa 2
Atribua um nome à pasta na caixa que aparece.
Etapa 3
Selecione "Itens de contato" na caixa Pasta contém. Clique na seta ao lado de Pasta contém para abrir a lista e destacar Itens de contato.
Etapa 4
Determine onde você deseja armazenar a pasta. Clique no local em seu disco rígido e depois no botão "Ok" para salvá-lo.
Etapa 5
Arraste e solte os contatos individuais na nova pasta.
