O Outlook é gerenciador de informações pessoais da Microsoft, parte do pacote Office. Tem muitas facetas: e-mail, calendário, gerenciador de tarefas. Uma das funções mais vitais é gerenciar banco de dados de contatos — agenda eletrônica com e-mail. Outlook pode ser usado standalone ou com outros apps do Office. Criar banco de dados no Outlook é processo direto que ajuda a organizar e economizar tempo.
Abra Outlook no computador.
Clique "Arquivo" no topo. Aponte para "Novo" e clique "Contato". Abrirá formulário de contato em branco.
Preencha informações no formulário. Para múltiplas entradas num campo (ex.: dois telefones), use seta para baixo ao lado do campo. Adiciona segunda linha. Para múltiplos endereços, marque "Este é o endereço de correspondência" (This is the mailing address) ao lado da entrada apropriada.
Nomeie o contato na caixa "Exibir como" (DisplayAs). Mensagens enviadas a este cliente listarão este nome no campo "Para:". Ex.: se preencher formulário para "FloresRUs", pode ser nome da empresa, mas quer mensagens endereçadas a João, gerente. Nome de João vai em "DisplayAs".
Clique botão "Adicionar" (Add) na parte inferior do formulário após cada contato para salvar.
Dê duplo clique no nome do contato, no lado esquerdo da tela do Outlook, para editar informações.
Abra mensagem de e-mail.
Clique com botão direito no nome do remetente; menu de opções abrirá.
Clique em "Adicionar aos Contatos" (Add to Contacts) no menu ao lado do cursor.
Crie pasta de grupo. Clique "Arquivo" > "Novo" > "Pasta".
Atribua nome à pasta na caixa que aparece.
Selecione "Itens de Contato" (Contact Items) na caixa "A Pasta Contém" (Folder Contains). Clique seta ao lado para abrir lista e destaque "Itens de Contato".
Determine onde armazenar a pasta. Clique no local no HD e "OK" para salvar.
Arraste e solte contatos individuais para a nova pasta.
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