O Microsoft Outlook é um programa projetado para gerenciar seus contatos e agenda. A seção de contatos deste programa é muito útil. É fácil modificar um contato e permite manter todos os seus relacionamentos em ordem. Permite organizá-los baseados em associações pessoais e profissionais. Com a tecnologia mudando todo dia, as pessoas precisam mudar com ela. Você pode precisar atualizar endereços de e-mail, números de celular e endereços das pessoas que conhece. O Outlook torna isso simples.
Itens Necessários
- Computador
- Programa Microsoft Office (vem com Microsoft Office Software)
- Informações de contato
Instruções
- Abra o programa Microsoft Outlook e clique na barra "Contatos", localizada no lado inferior esquerdo da tela. Também pode chegar aqui indo à barra de ferramentas no topo da tela e clicando na opção "Ir". Em seguida, clique na opção "Contatos". Todos os seus contatos serão exibidos em ordem alfabética. Pode acessá-los clicando nas letras no lado direito da tela. Estarão em ordem por sobrenome.
- Escolha o contato que deseja modificar. Ao clicar no nome da pessoa ou empresa, a caixa de contato abrirá automaticamente, permitindo fazer alterações.
- Modifique qualquer informação que mudou com seu contato. Ao atualizar, é boa ideia verificar o resto das informações que tem arquivadas para aquela pessoa. Uma vez que todas as informações foram inseridas, você vai salvar suas alterações.
- Clique no botão "Salvar e Fechar" na barra de ferramentas superior. Este botão fica logo abaixo do botão "Arquivo", na barra de ferramentas superior. Se tem outros contatos para atualizar, pode voltar à lista de contatos e escolher outro nome. Uma vez salvo, a caixa fechará automaticamente e voltará à sua lista de contatos.
