Uma empresa pode incorrer em multas e juros se não pagar as dívidas em dia. Na maioria das vezes, multas e taxas de juros se originam de uma agência tributária estadual ou federal e, embora sejam adicionadas ao valor total devido, não fazem parte da fatura original. Nos casos em que as agências fiscais avaliam várias cobranças de multas e juros, há requisitos rigorosos para a ordem em que você recebe o crédito ao enviar o pagamento. A maneira mais fácil de inserir e acompanhar multas e juros no QuickBooks é criar uma nova conta para essas cobranças e inseri-las como transações separadas.
Criar conta de fornecedor
Etapa 1
Selecione “Fornecedores” no menu principal do QuickBooks, depois “Centro de Fornecedores” e clique em “Novo Fornecedor”.
Etapa 2
Insira as informações da agência. Liste o nome da agência, como "Departamento de Receita de Wisconsin" como o nome da empresa.
Etapa 3
Clique em "OK" para finalizar. Crie uma nova conta de fornecedor para cada agência se houver mais de uma. Por exemplo, se você deve multas e taxas de juros ao seu estado por folha de pagamento e imposto sobre vendas não pagos ou atrasados, crie uma conta para cada um.
Crie uma conta de "Salções e juros"
Etapa 1
Selecione "Listas" no menu principal do QuickBooks e, em seguida, "Plano de contas". Clique com o botão direito do mouse em qualquer área aberta na janela Plano de contas e selecione “Novo”.
Etapa 2
Selecione o tipo de conta para configurar. Selecione o último botão de opção com o título "Outros tipos de conta" e, na lista suspensa, selecione "Outra conta de passivo atual".
Etapa 3
Dê um nome à conta e adicione uma descrição para identificá-la. Se você usa números de conta, pode adicionar o número de conta nesta janela. Clique em "Salvar e Fechar" para retornar ao Plano de Contas ou em "Salvar e Novo" para adicionar outra conta.
Insira multas e taxas de juros
Etapa 1
Acesse o fornecedor apropriado no Vendor Center. Clique em "Novas transações" no menu principal do fornecedor e depois em "Inserir fatura" no menu suspenso.
Etapa 2
Insira as informações de cobrança de multas e juros. Selecione a conta "Penalties and Interest" no menu suspenso Account, insira o valor e digite qualquer informação de identificação do aviso de penalidade, como número do documento, datas ou números da conta no campo Memo. Certifique-se de inserir a data correta (a data em que você recebeu o aviso) no campo Data para ajudá-lo a acompanhar várias taxas.
Etapa 3
Finalize e feche o aplicativo. Clique em "Salvar e Fechar" para retornar ao cadastro de fornecedores ou em "Salvar e Novo" para adicionar outra fatura.
Dica
Se você achar que não pode pagar sua conta de imposto, ligue para a agência apropriada imediatamente. Você pode ser capaz de elaborar acordos de pagamento e evitar desastres financeiros.
Aviso
As contas de impostos devem estar no topo da sua lista de “contas a pagar”. Multas e taxas de juros podem aumentar e aumentar rapidamente.
