Uma empresa pode incorrer em multas e juros se não pagar dívidas no prazo. Mais frequentemente, taxas de multa e juros originam-se de uma agência tributária estadual ou federal, e embora aumentem o valor total devido, não fazem parte da conta original. Em casos onde agências tributárias avaliam múltiplas cobranças de multa e juros, existem requisitos rigorosos para a ordem em que você recebe crédito ao enviar o pagamento. A maneira mais fácil de inserir e acompanhar multas e juros no QuickBooks é criar uma nova conta para essas cobranças e inseri-las como transações separadas.
Selecione "Fornecedores" no menu principal do QuickBooks, depois "Central de Fornecedores" e clique em "Novo Fornecedor".
Insira as informações da agência. Liste o nome da agência, como "Departamento de Receita do Wisconsin" como nome da empresa.
Clique em "OK" para finalizar. Crie uma nova conta de fornecedor para cada agência se houver mais de uma. Por exemplo, se você deve multas e juros ao seu estado por impostos de folha de pagamento e vendas não pagos ou atrasados, crie uma conta para cada.
Selecione "Listas" no menu principal do QuickBooks, depois "Plano de Contas". Clique com o botão direito em qualquer área aberta na janela do Plano de Contas e selecione "Novo".
Selecione o tipo de conta a configurar. Selecione o último botão de opção com o título "Outros Tipos de Conta" e na lista suspensa selecione "Outra Conta de Passivo Circulante".
Nomeie a conta e adicione uma descrição para identificá-la. Se você usa números de conta, pode adicionar o número da conta nesta janela. Clique em "Salvar e Fechar" para retornar ao Plano de Contas ou "Salvar e Novo" para adicionar outra conta.
Acesse o fornecedor apropriado na Central de Fornecedores. Clique em "Novas Transações" no menu principal do Fornecedor e depois "Inserir Conta a Pagar" no menu suspenso.
Insira informações de cobrança de multas e juros. Selecione a conta "Multas e Juros" no menu suspenso Conta, depois insira o valor e digite qualquer informação de identificação do aviso de multa, como número do documento, datas ou números de conta no campo Memo. Certifique-se de inserir a data correta (a data em que recebeu o aviso) no campo Data para ajudar a acompanhar múltiplas taxas.
Finalize e feche o aplicativo. Clique em "Salvar e Fechar" para retornar ao registro do fornecedor ou "Salvar e Novo" para adicionar outra conta a pagar.
Se você descobrir que não pode pagar sua conta de impostos, ligue para a agência apropriada imediatamente. Você pode conseguir arranjos de pagamento e evitar desastre financeiro.
Contas de impostos devem estar no topo da sua lista de "contas a pagar". Multas e taxas de juros podem aumentar e compor rapidamente.
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