Proprietários de empresas às vezes precisam sacar dinheiro da conta empresarial — para pagamento próprio ou caixa para troco. É essencial registrar o saque no QuickBooks para refletir a conta de origem e o "destino" do dinheiro. Em empresa individual, chama-se "retirada do sócio"; em sociedade, "distribuição".
Crie uma conta patrimonial chamada "Retiradas do Sócio". No menu superior, clique em "Listas" > "Plano de Contas".
Pressione Ctrl+N. Em "Tipo de conta", selecione "Patrimônio" e clique em "Continuar".
No campo "Nome da conta", digite "Retirada do Sócio". Se for sociedade, use "Distribuições de Sócios". Descrição e nota são opcionais. Deixe "Vinculação Fiscal" em branco, a menos que conheça termos contábeis para declarações.
Clique em "Bancos" > "Transferir Fundos". Na janela, preencha detalhes da transferência de "Conta Corrente" para "Retiradas".
Em "Transferir de", selecione "Conta Corrente". Em "Transferir para", escolha "Retiradas".
Digite o valor do saque em "Valor da Transferência". Clique em "Salvar e Fechar".
Crie uma nova conta bancária. Em "Listas" > "Plano de Contas", pressione Ctrl+N.
Escolha "Banco" como tipo. No nome, digite "Caixa Miúdo". Esta conta serve para dinheiro em espécie para troco ou compras sem cheque/cartão.
Transfira fundos como na conta "Retiradas". Ou emita cheque da conta corrente para "Caixa Miúdo": abra o registro da conta corrente e o Plano de Contas.
No Plano de Contas, clique duas vezes em "Conta Corrente" para abrir o registro. A última linha permite nova transação.
Insira data do saque, seu nome em "Beneficiário", valor em "Pagamento". Em "Conta", selecione "Caixa Miúdo". Clique em "Registrar".
O QuickBooks permite saque de depósitos em dinheiro, mas bancos geralmente não permitem saques de depósitos em contas empresariais. Para facilitar conciliação bancária, mantenha saques separados dos depósitos.
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