Às vezes, um empresário terá que fazer saques em dinheiro de sua conta comercial. Quer o objetivo seja pagar a si mesmo ou ter dinheiro em mãos para fazer o troco, é necessário retirar o dinheiro e registrar a retirada no software QuickBooks para refletir a conta da qual a retirada foi feita e a "conta" em qual o dinheiro foi "depositado". Se a empresa for uma empresa individual, essa retirada seria chamada de "sorteio". Se o negócio for incorporado, isso seria uma "distribuição".
Acompanhamento de saques como "empates"
Etapa 1
Crie uma conta de patrimônio chamada "Desenhar o proprietário". Para fazer isso, abra o "Plano de contas" clicando em "Lista" na barra de menu superior. Role para baixo até a opção "Gráfico de contas" e clique nela.
Etapa 2
Segure as teclas "Ctrl" e "N". No menu "Tipo" de conta, localize "Equidade" e clique nele, depois clique em "Continuar". A janela "Adicionar nova conta" será aberta.
Etapa 3
Digite o termo "Desenhar do Proprietário" na caixa "Nome da conta". Se o negócio for incorporado, use o termo "Distribuições de Acionistas". Adicionar as porções de descrição e observação é opcional. Deixe a caixa "Tax-Line Mapping" em branco, a menos que você esteja familiarizado com os termos contábeis usados nas declarações de impostos.
Etapa 4
Clique em "Banking" na barra de menu superior. Role para baixo até a opção "Transferir fundos" e clique nela. Quando a janela "Transferir Fundos" for aberta, insira os detalhes da transferência da conta "À vista" para a conta "Desenhos".
Etapa 5
Escolha a conta "corrente" na caixa "Transferir fundos de". Clique na seta e role para baixo até a conta "Checking". Escolha a conta "Empate" para a caixa "Transferir fundos para". Clique na seta, role para baixo até a conta "Draws" e clique nela.
Etapa 6
Insira o valor da retirada de dinheiro na caixa "Valor da transferência". Clique em "Salvar e Fechar" para fechar a janela.
Acompanhamento de saques em dinheiro como pequeno valor
Etapa 1
Crie uma nova conta bancária. Clique em "Listas" na barra de menu superior e clique em "Gráfico de contas". Quando o plano de contas abrir, segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar a nova conta.
Etapa 2
Escolha "Banco" na opção tipo de conta. Quando a janela "Adicionar nova conta" for aberta, digite o termo "Petty Cash" na caixa de nome. Esta conta será para manter dinheiro à mão para fazer trocos ou compras quando um talão de cheques ou cartão de crédito não estiver à mão.
Etapa 3
Transfira fundos para a retirada usando o mesmo método da conta "Sorteio". Ou, emita um cheque da conta corrente pagável para a conta "Pequeno Caixa". Para fazer isso, abra o registro na conta "Checking". Abra a tela "Plano de contas" novamente.
Etapa 4
Role para baixo até a conta "Verificação" na lista "Plano de contas". Dê um duplo clique na conta "Checking", que abrirá o registro. A última linha do registro permitirá que você insira uma nova transação.
Etapa 5
Insira a data do saque em dinheiro. Digite seu nome na caixa "Payee" e o valor da retirada na caixa "Payment". Na caixa "Conta", clique na seta e role para cima para encontrar a conta "Petty Cash" que você acabou de criar. Clique em "Gravar" e a transação está concluída.
Dica
QuickBooks tem um recurso que permite que você faça uma retirada de dinheiro de depósitos de dinheiro feitos. Há dois problemas com isso:Primeiro, a maioria dos bancos não permite a retirada de dinheiro de um depósito feito em uma conta comercial. Em segundo lugar, para facilitar as reconciliações bancárias, é melhor manter os saques em dinheiro separados dos depósitos da empresa.
