Registrar um leasing de veículo no QuickBooks inclui contabilizar o passivo total incorrido através do leasing e registrar os pagamentos mensais e despesa de juros. Configure suas contas, registre uma entrada de diário geral e seus pagamentos mensais. Se sua empresa já possui um veículo, pode já ter uma conta de ativo fixo "Veículos". Também é provável que já tenha uma conta de despesa "Juros". Verifique o "Plano de Contas" para essas contas antes de criar novas. Você precisará adicionar uma conta de passivo para o leasing.
Abra o QuickBooks e segure a tecla "Ctrl" e pressione "A" para abrir a janela "Plano de Contas". Segure "Ctrl" e pressione "N" para abrir a janela "Adicionar Nova Conta".
Selecione o botão apropriado para configurar a conta desejada na janela "Adicionar Nova Conta: Escolher Tipo de Conta". Os tipos de conta necessários para registrar um leasing são "Despesa" (juros), "Ativo Fixo" (veículo) e "Passivo" (leasing). Para selecionar uma conta de passivo, selecione o botão "Outros Tipos de Conta" e clique na seta. Selecione "Passivo de Longo Prazo" se o leasing for superior a um ano. Selecione "Outro Passivo Circulante" se o leasing for de um ano ou menos. As instruções a seguir são as mesmas independentemente do tipo de conta escolhido.
Clique no botão "Continuar" para ir à janela "Adicionar Nova Conta". Insira "Nome da Conta", "Descrição", "Número da Conta" e "Mapeamento de Linha Fiscal". Uma forma comum de nomear a conta de passivo é "Leasing – Veículos (tipo de veículo)". Nomeie a conta conforme suas preferências ou normas do seu "Plano de Contas".
Clique no botão "Inserir Saldo Inicial" na janela "Adicionar Conta" para abrir a caixa de diálogo "Inserir Saldo Inicial". Insira um saldo inicial se a conta tinha saldo aberto antes da data de início do QuickBooks. Se não, insira o saldo inicial na "Entrada de Diário Geral". Clique em "OK" para salvar as configurações e voltar à janela "Adicionar Nova Conta". Clique em "Salvar e Fechar" para salvar a conta e voltar ao Plano de Contas.
Clique em "Empresa" no menu superior e selecione "Fazer Entradas de Diário Geral" para abrir a janela "Fazer Entradas de Diário Geral".
Insira a conta de ativo fixo "Veículos" na coluna "Conta" na janela "Fazer Entradas de Diário Geral". Insira o valor total do leasing, excluindo juros, na coluna "Débito" na mesma linha. Vá para a próxima linha.
Insira a conta de passivo "Leasing" na coluna "Conta" na janela "Fazer Entradas de Diário Geral". Insira o valor total do leasing, excluindo juros, na coluna "Crédito" na mesma linha.
Clique no botão "Salvar e Fechar" na janela "Fazer Entradas de Diário Geral" para salvar a transação e fechar a janela.
Clique em "Fornecedor" no menu superior e selecione "Inserir Contas a Pagar" para abrir a janela "Inserir Contas a Pagar".
Insira o nome da empresa de leasing na linha "Fornecedor". Clique na tecla "Tab". Se o cursor mover para o campo "Data", pule o próximo passo. Se a caixa de diálogo "Fornecedor Não Encontrado" aparecer, significa que o fornecedor não está na sua lista. Vá para o próximo passo.
Clique no botão "Configurar" na caixa de diálogo "Fornecedor Não Encontrado" para abrir a caixa "Novo Fornecedor". Preencha as informações de contato do fornecedor, clique em "OK" para salvar e voltar à janela "Inserir Contas a Pagar". Clique em "Tab" para mover ao campo "Data".
Insira os campos "Data da Fatura", "Ref. Nº", "Valor Devido", "Termos", "Vencimento" e "Memo". Use Tab entre campos.
Clique na guia "Despesas" na janela "Inserir Contas a Pagar". Insira a conta de passivo "Leasing" na coluna "Conta". Insira o valor do pagamento que vai para o saldo do leasing na coluna "Valor". Vá para a próxima linha.
Insira a conta de despesa "Juros" na coluna "Conta" na guia "Despesas" na janela "Inserir Contas a Pagar". Insira o valor dos juros na coluna "Valor". Juros e principal são listados separadamente na sua fatura. Se não estiverem, pergunte ao seu contador como lançar a transação. Clique em "Salvar e Fechar" para registrar.
Se não tem certeza sobre como configurar ou nomear as contas, fale com seu contador.
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