O QuickBooks é o software contábil escolhido por milhões de pequenos empresários. A facilidade de uso pode ser enganosa, pois a entrada de transações é fácil mas complicada por detalhes. Exemplo: entrada do Capital do Proprietário. Refere-se ao valor em dinheiro usado como investimento inicial na empresa. Pode ser investimento em dinheiro ou dinheiro para comprar ativos ou estoque. O QuickBooks acompanha constantemente o uso de fundos de capital.
Complete a Entrevista de Configuração Fácil. Na instalação, o QuickBooks guia pela "Entrevista de Configuração Fácil" solicitando informações básicas: contato, organização legal (empresa individual, corporação) e informações fiscais (número de ID fiscal). O programa cria automaticamente a conta "Capital do Proprietário" (pode ser "Patrimônio do Proprietário").
Reúna documentos e detalhes do investimento inicial: comprovantes de depósito na conta da empresa, cheques cancelados de fundos pessoais ou documentação de empréstimo. Como você entra o "Capital do Proprietário" depende se os fundos vieram de conta pessoal sem dívida ou empréstimo de capital.
Crie Lançamento Contábil Geral. Clique no botão "Empresa" na barra superior e escolha "Fazer Lançamentos Contábeis Gerais". A janela parece planilha com cinco colunas: Conta, Débito, Crédito, Cliente e Classe. Para registro de investimento inicial, Cliente e Classe não são necessários.
Clique na conta "Patrimônio do Proprietário" na primeira linha da primeira coluna. A primeira coluna é "Conta", clique na seta lateral na primeira linha. Janela com todas as contas do plano de contas aparecerá. Na segunda linha da primeira coluna, insira a conta onde depositou os fundos na coluna Débito (Conta Corrente, Poupança, etc.). Débito é a segunda coluna.
Insira o "Crédito" correspondente na terceira coluna (Crédito) na segunda linha. O valor será o mesmo do investimento inicial. Exemplo: investimento pessoal de R$ 10.000 depositado na conta corrente da empresa: "Capital do Proprietário" Crédito R$ 10.000 e "Conta Corrente Empresa" Débito R$ 10.000.
Crie conta de passivo de longo prazo. Se começa com empréstimo, crie conta de passivo longo prazo. Abra plano de contas clicando "Listas" na barra superior e "Plano de Contas". Segure "CTRL" e "N" para nova conta.
Selecione "Tipo" da nova conta. Em "Tipo" escolha "Passivo de Longo Prazo". Clique "Inserir Saldo Inicial" e insira data e valor do empréstimo. Faça "Lançamento Contábil Geral" para mesmo valor com crédito em "Capital do Proprietário" e débito na conta onde depositou os fundos.
Divida partes do investimento segundo valores. Se amigos/parentes investem, use total para calcular porcentagem de cada um. Exemplo: total R$ 25.000, você R$ 20.000 (80%), parente R$ 5.000 (20%). Use porcentagens para criar duas contas de patrimônio.
Crie duas contas de patrimônio com nomes ou "Proprietário 1 Capital" e "Proprietário 2 Capital". Abra Plano de Contas, segure "CTRL"+"N" para novas contas, em "Tipo" escolha "Patrimônio". Abra "Lançamentos Contábeis Gerais": primeira linha Proprietário 1 Débito R$ 20.000, segunda linha Proprietário 2 Débito R$ 5.000, terceira linha Crédito R$ 25.000 na conta onde investimentos foram depositados.
Se capital investido usado para compra de equipamentos, siga este procedimento e registre a transação bancária que pagou equipamentos/estoque como outra transação.
Se empresa individual, conta de patrimônio será "Patrimônio do Proprietário". Se parceria, "Patrimônio do Sócio". Se C-corp ou S-corp, "Patrimônio do Acionista". Certifique-se que o termo corresponde à organização.
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