Como Gerenciar Suas Tarefas com iCal. No que diz respeito a aplicativos de produtividade, pode seguir a rota super-complicada "Getting Things Done" (GTD) (e há muitos apps focados em GTD) ou ir super-simples com bloco de papel e caneta. Se quer algo mais sofisticado que papel, mas não quer novo sistema ditando como trabalha, o iCal tem recurso simples de Lista de Tarefas que permite adicionar itens, priorizá-los e até adicionar datas de vencimento ao calendário. Aqui estão formas de trabalhar com este recurso.
Abra o iCal no seu Mac executando Mac OS X Leopard clicando no ícone iCal no dock.
Clique no alfinete no canto inferior direito da janela do iCal. Isso abrirá a aba Lista de Tarefas no lado direito da janela.
Clique duas vezes em local vazio no painel Tarefas e novo item com título "Nova Tarefa" aparecerá no iCal.
Digite título para sua nova tarefa substituindo o texto padrão "Nova Tarefa".
Clique com botão direito ou Control-clique na tarefa. Selecione "Calendário" e clique no calendário apropriado para esta tarefa. Se é tarefa doméstica, clique no calendário Casa; se relacionada a trabalho, clique no calendário Trabalho (ou use quaisquer calendários configurados no iCal).
Clique com botão direito ou Control-clique na tarefa e selecione "Prioridade" para definir prioridade deste item. Também pode clicar nas três linhas à direita da tarefa para definir prioridade. As três linhas escurecem dependendo do nível de prioridade definido.
Clique com botão direito ou Control-clique na nova tarefa e selecione "Obter Informações" para abrir janela de detalhes do iCal para aquela tarefa. Também pode clicar duas vezes na tarefa para abrir esta janela.
Marque a caixa à direita de "data de vencimento" e selecione a data de vencimento deste item. Este passo é opcional. Aqui também pode definir alarme para lembrar da tarefa, adicionar URL ou notas.
Clique em "Lista de Tarefas Por Prioridade" para definir como deseja ordenar a lista. Pode ordenar por Prioridade, Título, Data de Vencimento, Calendário ou Manualmente.
Repita os passos acima para construir sua Lista de Tarefas no iCal.
Ao completar cada item, clique duas vezes para abrir janela de detalhes e marque a caixa "concluído". Também pode clicar na caixa ao lado da tarefa no painel Lista de Tarefas no iCal. Para alterar como iCal lida com itens antigos da Lista de Tarefas, abra preferências do iCal (menu superior - selecione iCal depois Preferências ou Command-vírgula (,). Aqui pode definir quando ocultar ou excluir itens de Tarefas após concluídos.
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