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Como Gerenciar Tarefas com o iCal no Mac

Quando o assunto é produtividade, você pode optar por sistemas complexos como o "Getting Things Done" (GTD) ou manter a simplicidade com papel e caneta. Se busca algo mais sofisticado que o papel, mas sem a rigidez de um novo sistema, o iCal oferece uma lista de tarefas simples que permite adicionar itens, priorizá-los e definir datas de vencimento no calendário. Veja como aproveitar esse recurso.

O que você vai precisar

  • Computador Apple Macintosh
  • Mac OS X 10.5 (Leopard) ou superior
  • iCal
  • Tarefas para organizar

Instruções

  1. Abra o iCal clicando no ícone no Dock.

  2. Clique no ícone de alfinete no canto inferior direito da janela do iCal para abrir a aba "Tarefas" à direita.

  3. Dê um duplo clique em um espaço vazio no painel de Tarefas — um novo item "Nova Tarefa" aparecerá.

  4. Digite um título para substituir o texto padrão.

  5. Clique com o botão direito (ou Control + clique) na tarefa, selecione "Calendário" e escolha o calendário apropriado (Casa, Trabalho, etc.).

  6. Clique com o botão direito na tarefa e selecione "Prioridade" para definir o nível. Também pode clicar nas três linhas à direita da tarefa — elas escurecem conforme a prioridade.

  7. Clique com o botão direito na tarefa e escolha "Obter Informações" (ou dê duplo clique) para abrir a janela de detalhes.

  8. Marque a caixa "data de vencimento" e selecione a data. Opcionalmente, defina um alarme, adicione URL ou notas.

  9. Clique em "Lista de Tarefas por Prioridade" para escolher a ordenação: Prioridade, Título, Data de Vencimento, Calendário ou Manual.

  10. Repita os passos acima para construir sua lista de tarefas no iCal.