Qualquer pessoa ocupada que tenta acompanhar todos os seus compromissos e reuniões no Outlook entende que o calendário pode ficar lotado. No entanto, existe uma maneira de liberar espaço em um calendário do Outlook: criar um segundo. Criar um segundo calendário permite que um usuário do Outlook acompanhe todas as suas reuniões e compromissos de trabalho em um calendário, enquanto insere informações sobre compromissos pessoais ou familiares em um calendário separado do Outlook.
Abra o Microsoft Outlook clicando no menu Iniciar, localizado no lado inferior esquerdo da área de trabalho. Selecione "Todos os Programas" e uma lista de todos os programas no computador será aberta. Clique na pasta "Microsoft Office" e depois selecione "Microsoft Outlook". Você também pode clicar no ícone de atalho do Outlook se estiver na sua área de trabalho.
Mova o cursor para o canto superior esquerdo da tela do Outlook após o programa carregar completamente e clique em "Arquivo". Mova o mouse para "Novo" e um submenu aparecerá. Escolha "Pasta" neste submenu.
Digite o nome que você deseja dar ao calendário na caixa "Nome" quando a próxima janela aparecer. Você vai querer dar à pasta um nome que lembre que tipo de itens estão no calendário. Por exemplo, você poderia nomear a pasta "Trabalho" ou "Pessoal".
Olhe logo abaixo do nome que você digitou e clique na seta sob "A pasta contém:". Uma lista aparecerá que inclui seleções como "Itens de Contato", "Itens do Diário" e "Itens de Calendário". Clique em "Itens de Calendário".
Mova o cursor mais abaixo na janela para a lista intitulada "Onde colocar a pasta". Clique na pasta em que você deseja que o calendário seja salvo e clique em "OK".
Clique na nova pasta que você acabou de criar no painel esquerdo da janela. O calendário completo será aberto. Agora você pode inserir os itens do calendário que deseja que apareçam nesta nova pasta.
Você pode criar quantos calendários quiser seguindo o mesmo processo.
Tecnologia Eletrônica © [www.351231.com]
