Fazer backup do calendário do Outlook 2013 é tão simples como exportar os dados para um ficheiro. Escolha entre dois tipos de ficheiros de exportação: PST (Pastas Pessoais) ou Valores Separados por Vírgulas, ou CSV. Ficheiros PST são específicos do Outlook, enquanto ficheiros CSV podem ser importados no Outlook e noutros programas, como o Excel. Se o calendário contiver entradas recorrentes, deve exportar como ficheiro PST.
Durante o processo de exportação, pode optar por filtrar os dados exportados.
Clique no separador Ficheiro, escolha Abrir e Exportar e selecione Importar/Exportar.
Escolha a segunda opção, Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte.
Selecione Ficheiro de Dados do Outlook (PST) e clique em Seguinte. Lembre-se, se tiver reuniões ou compromissos recorrentes no calendário, deve escolher esta opção.
Escolha Calendário para exportar apenas o calendário e depois Seguinte. Para configuração IMAP, como Gmail, Calendário aparecerá como Calendário (Apenas este computador). Clique no seu nome no topo da lista hierárquica para escolher o ficheiro de correio completo.
Clique em Procurar para navegar até à localização de backup preferida. Escolha uma das três opções para gerir a exportação de itens duplicados. Pressione Concluir.
Filtre os dados exportados clicando no botão Filtrar, após selecionar Calendário.
Filtre dados por palavra-chave, data ou participante da reunião. Clique em OK após definir os filtros desejados.
Clique no separador Mais Opções na caixa de diálogo para filtrar por Categoria, tamanho do item ou se um item do calendário contém anexos. Pressione OK quando as escolhas de filtro estiverem completas.
Faça sempre backup dos dados antes de atualizações de computador ou instalação de software.
Ficheiros CSV exportados importam facilmente noutros programas Office como Excel ou Word, ou em programas de base de dados e relatórios como Microsoft Access.
Guarde ficheiros em locais específicos onde a pesquisa e recuperação sejam fáceis. Como itens do Outlook frequentemente contêm informação sensível, a localização do ficheiro guardado deve ser privada. Finalmente, adicionar a data ao final do nome do ficheiro evita confusão sobre qual backup restaurar.
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