O Outlook, programa de Gerenciamento de Informações Pessoais da Microsoft, armazena, organiza e ajuda a gerenciar e-mails, contatos e compromissos do calendário. Esses itens são armazenados em arquivos PST usados pelo Outlook. Você pode transferir arquivos PST de um computador para outro, mas se apenas copiar e colar o arquivo PST principal, transferirá tudo, incluindo contatos e e-mails. Você pode exportar seus itens do calendário em um arquivo PST separado, para evitar transferir informações desnecessárias.
Abra o Outlook usando o ícone da área de trabalho ou o Menu Iniciar.
Clique em "Arquivo" na barra de menu superior e selecione "Importar e Exportar" no menu suspenso. Se estiver usando Outlook 2010, será "Arquivo", "Abrir" e depois "Importar". Isso abrirá o Assistente de Importação e Exportação.
Selecione "Exportar para um arquivo" nas opções do assistente. Clique em "Avançar".
Selecione "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" nas próximas opções. Clique em "Avançar".
Localize e selecione "Calendário" na lista de pastas. Certifique-se de que "Incluir subpastas" está marcado. Clique em "Avançar".
Conecte seu pen drive ou outro drive USB em uma porta USB se ainda não estiver. Clique em "Procurar" no topo do assistente e selecione seu drive USB para salvar o arquivo.
Selecione "Permitir a criação de itens duplicados" e clique em "Concluir". Digite e verifique uma senha se quiser, e clique em "OK". Aguarde a criação do arquivo.
Remova o pen drive e conecte-o no outro computador. Lembre-se de usar o ícone "Remover Hardware com Segurança" na barra de tarefas.
Abra o Outlook no segundo computador. Abra o Assistente de Importação e Exportação usando o mesmo método.
Selecione "Importar de outro programa ou arquivo". Clique em "Avançar".
Selecione "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)". Clique em "Avançar".
Clique em "Procurar" e selecione seu arquivo de backup no drive USB externo. Clique em "Abrir".
Selecione "Não permitir duplicatas" e clique em "Avançar". Selecione a pasta para importar o arquivo e clique em "Concluir". Aguarde a importação terminar.
Você também pode transferir esses arquivos usando CD ou DVD, mas gastará um disco a menos que use um regravável. Também pode copiar todo o arquivo .pst, mas isso transferirá todos os dados do usuário, incluindo e-mails e contatos.
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