Um dos recursos do Microsoft Outlook é fornecer um calendário eletrônico mutável, revisável e compartilhável. Outros usuários do Outlook podem visualizar seu calendário com permissão e até adicionar itens a ele. Mas o compartilhamento de um calendário do Outlook está disponível apenas na comunidade de usuários do Outlook. Para fornecer uma cópia de seu calendário em um formato universalmente legível, ou enviá-lo por e-mail, anexá-lo a outro documento ou carregá-lo em um site, você pode converter o calendário em PDF. O formato de documento portátil da Adobe pode ser lido por qualquer pessoa com o software Reader gratuito.
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook. Clique no link "Calendário" no canto inferior esquerdo da área de trabalho.
Etapa 2
Faça quaisquer ajustes no calendário, como adicionar compromissos.
Etapa 3
Clique na guia "Arquivo". Clique em "Salvar calendário".
Etapa 4
Renomeie o arquivo de calendário conforme desejado. Clique no botão "Mais opções".
Etapa 5
Abra o menu "Intervalo de datas" e selecione como exibir o calendário, como a próxima semana ou o próximo mês.
Etapa 6
Clique no botão "OK". Puxe para baixo o menu "Salvar como tipo". Selecione "PDF". Clique no botão "Salvar".
Dica
Você deve ter o Adobe Acrobat instalado para ver o PDF como uma das opções “Salvar como tipo” do calendário. Ele não estará na lista de rolagem se não estiver instalado.
