Os arquivos de pasta pessoal do Microsoft Outlook (PST) são úteis para criar arquivos e backups de e-mails, calendários, contatos e projetos para otimizar o uso de dados. Versões mais recentes do Outlook (ou seja, Outlook 2003 e 2007) podem abrir arquivos PST diretamente sem ativar o assistente de importação/exportação. Versões anteriores do Outlook (ou seja, Outlook 97-2002) usam a função Importar/Exportar para importar arquivos PST como pastas. O Outlook 2003/2007 pode exportar arquivos de dados em formato PST que podem ser importados para versões anteriores do Outlook, para que os usuários tenham a flexibilidade de acessar arquivos de computadores mais antigos.
Importar para o Outlook 2003/2007
Etapa 1
Selecione "Abrir" em "Arquivo" na barra de menu superior.
Etapa 2
Selecione o arquivo PST desejado e clique no botão "Abrir".
Etapa 3
Aguarde até que os arquivos de dados sejam importados para o seu aplicativo (dependendo do tamanho do arquivo e da velocidade do seu computador, isso pode levar de 15 a 30 minutos).
Etapa 4
Confirme se uma pasta aparece em sua Lista de Pastas (no quadro à direita) chamada "Pasta Pessoal" ou com o nome do arquivo PST.
Outlook 2003/2007 para Outlook 97-2002
Etapa 1
Confirme se os arquivos do Outlook 2003 ou 2007 foram exportados em um formato PST para o Outlook 97-2002. Caso contrário, consulte a seção 3 para instruções de exportação.
Etapa 2
Selecione a opção "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior.
Etapa 3
Selecione a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Avançar".
Etapa 4
Selecione a opção "Arquivo de pastas pessoais (.pst)" e clique no botão "Avançar" para abrir uma caixa de diálogo.
Etapa 5
Selecione o arquivo PST desejado na janela "Arquivo para importação" e clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Clique na opção "Importar itens para a mesma pasta" e selecione sua pasta de arquivos pessoais atual (geralmente denominada "Outlook" ou "Pasta pessoal").
Etapa 7
Clique no botão "Avançar" para iniciar a importação dos dados e aguarde a conclusão do processo (isso pode levar de 15 a 30 minutos, dependendo do tamanho do arquivo PST a ser importado e da velocidade do seu computador).
Etapa 8
Clique no botão "Concluir" para fechar o assistente de importação/exportação.
Etapa 9
Confirme se o conteúdo da pasta PST foi adicionado à sua lista de pastas (por exemplo, incluindo subpastas).
Exportando para Outlook 97-2002
Etapa 1
Selecione “Novo” em “Arquivo” no botão do menu superior e clique em “Arquivo de dados do Outlook”.
Etapa 2
Selecione o formato para "Arquivo pessoal do Outlook 97-2002 (.pst)" e clique no botão "OK".
Etapa 3
Digite o nome do arquivo desejado no campo e clique no botão "OK" para criar uma pasta na sua lista do Outlook.
Etapa 4
Selecione a função "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior.
Etapa 5
Clique na opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Avançar".
Etapa 6
Selecione a opção "Arquivo de pastas pessoais (.pst)" e clique no botão "Avançar" para abrir uma caixa de diálogo.
Etapa 7
Selecione o arquivo de pasta pessoal do Outlook na caixa "Arquivo para importar" e clique no botão "Avançar".
Etapa 8
Selecione a opção "Importar itens para a mesma pasta em" e selecione a pasta pessoal do Outlook 97-2002 que você criou na etapa 3.
Etapa 9
Clique no botão "Next" para iniciar o processo de exportação/importação.
Etapa 10
Selecione a opção "Excluir arquivos exportados" se desejar e clique no botão "Avançar" para iniciar o processo (isso leva de 15 a 30 minutos, dependendo da velocidade do seu computador e se seus arquivos são numerosos e/ou grandes).
Etapa 11
Clique no botão "Concluir" para fechar o assistente de importação/exportação.
