O Calendário do Outlook é ferramenta poderosa para gerenciar agenda pessoal. Compartilha facilmente com outros usuários Outlook. Mas compartilhar com quem não usa Outlook pode ser problema. O padrão iCalendar (iCal) é o mais usado para trocar informações de calendário fora do Outlook.
Importar informações do Calendário Outlook para formato iCal requer conhecer os passos, pois não usa menu padrão importar/exportar.
Inicie Outlook se não estiver rodando e clique no botão "Calendário" no Painel de Navegação. Vai para visualização Calendário.
Selecione o calendário desejado se usa mais de um.
Clique "Arquivo" > "Salvar Como". Abre caixa Salvar Como modificada.
Navegue onde quer salvar a versão iCal do Calendário.
Digite nome para versão iCal no campo Nome do arquivo.
Certifique-se que "Formato iCalendar" está selecionado na lista "Salvar como tipo".
Clique "Mais Opções". Na caixa, selecione intervalo de datas que a versão iCal incluirá e nível de detalhe.
Clique "Mostrar" se opções avançadas não visíveis. Defina "Incluir detalhes de itens marcados como privados" e "Incluir anexos nos itens" conforme uso da versão iCal.
Clique "OK" para voltar à caixa Salvar Como.
Clique "Salvar" para salvar versão iCal do Calendário.
Calendários importados para iCal não ficam sincronizados com Outlook. Se criar iCal e depois alterar no Outlook, a mudança não passa automaticamente. Precisa criar novo arquivo iCal.
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