Como Importar um Calendário do Excel para o Outlook

Muitas pessoas habituadas a trabalhar com planilhas usam o Microsoft Excel para uma série de tarefas relacionadas com o acompanhamento da sua informação importante. Manter um horário de compromissos pode estar incluído entre estas tarefas. Ao usar o Outlook para gerir informação pessoal, saber como importar um calendário criado no Excel torna-se essencial. O Outlook oferece ferramentas de agendamento muito mais robustas e a capacidade de partilhar facilmente compromissos com outros utilizadores do Outlook.

Passo 1

Abra o Excel e selecione o intervalo de dados que contém os compromissos que deseja mover para o Outlook arrastando o rato sobre as células que incluem os seus compromissos.

Passo 2

Dê nome ao intervalo de dados clicando no campo logo à esquerda da janela da fórmula e inserindo o texto desejado.

Passo 3

Selecione "Ficheiro" e "Guardar Como" no menu principal. Na caixa de diálogo Guardar Como, selecione "Livro do Excel 97 - 2003" no menu pendente "Guardar como tipo".

Passo 4

Abra o Outlook. Clique no botão de atalho Calendário. Selecione "Ficheiro" e depois "Importar e Exportar".

Passo 5

Selecione "Importar de outro programa ou ficheiro" na caixa de diálogo do Assistente de Importação e Exportação. Clique em "Seguinte".

Passo 6

Selecione "Microsoft Excel 97 – 2003" como o tipo de ficheiro a importar e clique no botão "Seguinte".

Passo 7

Clique no botão "Procurar" para selecionar o ficheiro Excel guardado no passo 3. Clique em "Seguinte".

Passo 8

Realce o calendário onde deseja que os dados sejam importados e clique no botão "Seguinte".

Passo 9

Marque a caixa junto à ação listada.

Passo 10

Corresponda os campos definidos nos seus dados do Excel com os campos disponíveis no calendário do Outlook. Por exemplo, se usou "Onde" para titular a coluna do Excel que inclui dados sobre onde é o compromisso, precisará de usar o campo "Local" no Outlook. Selecione os campos importados e use o rato para arrastar o campo do Excel sobre o campo do Outlook. Campos com nomes idênticos serão correspondidos (ou "mapeados") automaticamente.

Passo 11

Clique no botão "OK" quando terminar de mapear todos os campos e clique no botão "Concluir". O seu calendário de compromissos será agora importado para o Outlook.

Dicas e Avisos

• Evite ter de corresponder manualmente os campos do calendário do Excel ao Outlook renomeando os nomes dos campos na primeira linha do seu calendário do Excel antes de guardar o ficheiro para importação no Outlook. Os nomes dos campos principais de compromisso usados pelo Outlook são: Assunto, Local, Início, Fim e Duração.

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