Embora o recurso de calendário no Microsoft Outlook seja útil para gerenciamento de agenda, pode haver eventos ou compromissos que você deseja manter privados, mesmo de pessoas com quem compartilha seu calendário. Você pode ter um jantar especial de aniversário planejado com seu cônjuge e não quer que todos com acesso ao seu calendário vejam os planos. Você pode bloquear pessoas de ver seus eventos do calendário no Outlook de três maneiras: marcar um único compromisso como "Privado", marcar todos os compromissos como "Privado" por padrão ou criar um calendário adicional apenas para compromissos pessoais e privados.
Abra o Microsoft Office Outlook. Clique em "Ir" na barra de menus superior, depois em "Lista de Pastas".
Clique com o botão direito em "Calendário" em "Lista de Pastas" e selecione "Nova Pasta".
Digite um nome para o novo calendário, como "Calendário Pessoal Privado" na caixa "Nome". Clique em "OK". Como o Outlook não permite compartilhamento de calendários adicionais, outras pessoas são automaticamente impedidas de ver seus eventos privados.
Abra o Microsoft Outlook. Clique em "Ir" na barra de menus superior, depois em "Calendário".
Clique na data do evento. Localize e clique duas vezes no evento no painel do calendário diário.
Marque a caixa "Privado" no canto inferior direito da tela. Clique em "Salvar e Fechar".
Abra o Microsoft Outlook. Clique em "Ferramentas" na barra de menus superior, aponte para "Formulário" e clique em "Criar um Formulário".
Clique em "Compromisso" e depois em "Abrir". Marque a caixa de seleção "Privado" na parte inferior da janela.
Clique no botão "Publicar Formulário" na barra de ferramentas logo abaixo da barra de menus superior. O botão mostra imagens de um disquete, régua e pequeno triângulo azul.
Digite um nome para seu novo formulário de compromisso, como "Formulário de Compromisso Privado", na caixa "Nome de exibição". Clique em "Publicar".
Clique no "X" vermelho no canto superior direito para fechar o formulário de design de compromisso. Clique em "Não" quando o Outlook perguntar se deseja salvar alterações no formulário.
Clique em "Ir" na barra de menus superior, depois em "Lista de Pastas".
Clique com o botão direito em "Calendário" no painel de navegação do Outlook e clique em "Propriedades".
Selecione o nome do formulário que você criou no passo 4 no menu suspenso "Ao postar nesta pasta, use". Clique em "OK".
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