Compartilhar um calendário no Microsoft Outlook é uma ótima ferramenta que permite compartilhar sua agenda e informações com outras pessoas na sua rede. Para quem usa Outlook ou programa compatível, é fácil visualizar agendas e cronogramas de colegas, familiares ou amigos. Você também pode dar diferentes permissões ao compartilhar seu calendário, permitindo que façam alterações ou agendem compromissos, além de visualizar.
Abra o Microsoft Outlook. No lado esquerdo da tela na parte inferior, clique no botão "Calendário". Também pode acessar pela barra de ferramentas superior clicando na guia "Ir" e escolhendo "Calendário".
Vá ao lado esquerdo e clique no link "Compartilhar Meu Calendário" sob a caixa "Meu Calendário". A caixa "Compartilhar Meu Calendário" aparecerá. Escolha o nome da pessoa com quem quer compartilhar. Na caixa "Nome", digite o nome e clique em "OK". Se a pessoa estiver na sua rede, suas informações aparecerão na lista. Se não, pode digitar o endereço de e-mail e outras informações de contato. Desde que tenha o e-mail da pessoa na sua lista de contatos, poderá compartilhar.
Escolha as permissões para a pessoa que visualizará seu calendário. Pode compartilhar com "somente visualização" — ela vê o que acontece mas não pode modificar. Ou pode torná-la editora, permitindo visualizar, alterar e agendar reuniões em seu nome. Ótimo para famílias e colegas.
Clique em "Aplicar" após decidir as permissões. Após clicar, a permissão será concedida e o nome do seu calendário aparecerá no lado esquerdo da tela dela. Ela pode clicar no link para ver seu calendário lado a lado com o dela. Útil para planejar reuniões ou eventos.
Clique em "OK" para concluir. Para alterar permissões ou remover alguém, volte à opção "Compartilhar Meu Calendário" e remova os nomes. Altere as opções para refletir as novas permissões.
Se esquecer de clicar em "Aplicar" após dar a permissão, suas alterações não serão salvas.
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