O Microsoft Access é software que ajuda criar e gerenciar bancos de dados. É relativamente fácil de usar, não precisando de muita experiência com computadores. Ao mesmo tempo, funciona como poderosa ferramenta de gerenciamento de pequeno banco de dados com a qual pode fazer muito processamento se aprender a programar com ele. O Access também vem com modelos que facilitam o início.
Abra o Microsoft Access. A janela inicial abrirá com opções para criar bancos de dados de diferentes tipos. À direita, verá lista de bancos abertos recentemente. À esquerda, painel com "Categorias de Modelos" e "Modelos da Microsoft Online".
Clique na categoria "Negócios" na lista de modelos "Do Microsoft Office". Isso carregará vários modelos de negócios na janela principal.
Clique no modelo "Ponto" (Time Card) perto do final da lista. O painel direito carregará prévia e nome do arquivo para seu banco.
Clique no botão "Baixar" na parte inferior do painel direito. O Access conectará aos servidores da Microsoft e baixará o modelo. Quando completo, uma janela "Ajuda" aparecerá sobre a janela do Access explicando o modelo e como usá-lo.
Feche a janela "Ajuda" e comece a inserir informações dos funcionários nos campos apropriados das tabelas que o modelo criou. Insira tantos ou poucos dados quanto desejar. Os botões na parte superior da janela principal permitem navegar no banco e gerar relatórios.
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