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Como Mesclar Bancos de Dados do Microsoft Access

Você pode mesclar dois bancos de dados separados do Microsoft Access usando as ferramentas integradas. Ao combinar bancos de dados, você pode criar relacionamentos, compartilhar informações e acessá-los juntos em um banco de dados unificado. Por exemplo, se você tem duas cópias de um banco de dados em máquinas separadas, pode mesclá-las e colocá-las em uma unidade compartilhada. Isso permite que todos os usuários acessem as informações mais atuais no banco de dados. Alternativamente, você pode combinar objetos de dois bancos de dados menores para construir um banco de dados mais completo.

Passo 1

Crie um novo banco de dados selecionando "Banco de Dados em Branco" no menu "Arquivo". Dê um nome descritivo ao banco de dados e clique em "Criar". Selecione a guia "Dados Externos" da faixa de opções para acessar as opções de importação.

Passo 2

Clique em "Access" na área "Importar e Vincular" da faixa de opções para abrir o "Assistente de Importação". Localize o primeiro banco de dados Access e importe as tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros que deseja manter. Este processo permite escolher quais objetos deseja manter e ignorar objetos desnecessários ou obsoletos.

Passo 3

Conclua o "Assistente de Importação" novamente para o segundo banco de dados para importar todos os seus objetos no banco de dados atual. Se importar objetos com o mesmo nome, o Access adicionará o número 1 ao final do título. Se tiver tabelas duplicadas com informações diferentes, precisará criar uma consulta de acréscimo para copiar registros de uma tabela para a outra.

Passo 4

Selecione a guia "Criar" da faixa de opções e clique em "Design de Consulta" para criar uma consulta de acréscimo. Selecione a tabela de origem na janela "Mostrar Tabela" e arraste cada campo para a listagem de campos. Clique com o botão direito na consulta e selecione "Tipo de Consulta", depois "Consulta de Acréscimo", e selecione a tabela de destino para concluir a consulta de acréscimo.

Dicas e Avisos

  • Faça backup dos seus bancos de dados caso ocorra um erro durante o processo de importação.