O Pages faz parte do pacote iWork da Apple. É projetado especificamente para processamento de texto, mas tem mais capacidades que isso. Pode fazer editoração eletrônica básica, criar gráficos e servir como um banco de dados simples de arquivo plano (flat-file). O que faz funcionar como banco de dados é o fato de importar imagens rapidamente, permitir criação de uma grade de banco de dados e realizar buscas básicas. Você pode criar um banco de dados caseiro básico para DVDs, CDs, revistas, artigos e muitas outras coisas com o Pages.
Decida quais campos são necessários. Um banco de dados é uma grade com títulos principais nas colunas no topo e registros individuais (linhas) para cada item da coleção. Para criar um banco de dados de revistas pulp de ficção científica, há vários campos possíveis. Cabeçalhos de coluna podem incluir: título da revista, imagens, mês, ano, volume, número, editor, artista da capa, artistas de arte interna, histórias e autores. Faça uma lista completa primeiro, cortando colunas desnecessárias. Quanto menos colunas, mais rápido você navegará no arquivo. Poucas demais tornarão o banco de dados menos útil. Para este banco de dados, teremos como cabeçalhos: Tem? (significa: a edição está na coleção ou ainda falta), Capa (imagem da edição), Mês, Ano e Conteúdo.
Abra o Pages. Na barra de ferramentas, selecione "Objetos". No menu pop-up, selecione "Tabela". Isso colocará um banco de dados básico de três colunas e quatro linhas na página. Mas o exemplo requer cinco colunas e muitas mais linhas.
Selecione "Inspetor" na barra de ferramentas. Na janela do Inspetor, selecione o menu "Tabela". É aqui que a maioria dos aspectos do banco de dados será formatada. Aqui você pode determinar largura das colunas, adicionar ou excluir colunas ou linhas e fazer alterações conforme avança.
Faça o trabalho tedioso. Preencha os cabeçalhos das colunas — campos cinza no topo — e preencha os campos das linhas que precisará. Por exemplo, o banco de dados foca em "Astounding Science Stories", então com uma lista de verificação, preencha as colunas de meses e anos. Neste exemplo, todos os outros campos serão únicos para cada edição, mas estes dois se repetirão porque há 12 meses por ano com um janeiro em cada ano.
Importe as imagens. Se todas as imagens estiverem nomeadas apropriadamente, você pode tê-las em uma janela do Finder e simplesmente arrastar cada uma para o campo Capa. Com o Pages, não há necessidade de copiar e colar. Salve o banco de dados após cada importação pressionando Command-S.
Copie e cole ou digite o conteúdo de cada edição no campo apropriado. Como provavelmente serão pequenos, será mais eficiente formatá-los em outro arquivo, copiar e colar, depois reduzir o tamanho do texto conforme necessário. Também coloque a marca ✓ (Option-V) no campo Tem? conforme for preenchendo.
Você pode usar a função Buscar para encontrar qualquer autor, edição ou história. Testando, você descobre quantos registros cabem em uma página e pode imprimir o banco de dados.
Quanto maiores os arquivos gráficos, mais lento o banco de dados ficará. É uma boa ideia formatá-los o menor possível para caber precisamente no campo de imagem.
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