Saídas de funções em planilhas Excel atualizam automaticamente — e silenciosamente — sempre que você altera uma célula mencionada na fórmula da função. Portanto, toda célula referenciada precisa ter informações atuais. Quando você tem duas colunas com dados duplicados, vinculá-las, em vez de apenas copiar e colar, garante que as informações em ambos os locais permaneçam atualizadas. O Excel permite vincular colunas na mesma planilha, entre planilhas na mesma pasta de trabalho ou entre dois arquivos de pasta de trabalho separados.
Selecione o cabeçalho com letra da coluna de origem — a coluna que contém seus dados — para destacar a coluna inteira. Se você já preencheu os mesmos dados em duas colunas, não importa qual escolher como origem.
Pressione "Control-C" ou clique com botão direito no cabeçalho e escolha "Copiar".
Clique com botão direito no cabeçalho da coluna de destino onde deseja criar o vínculo. Não importa se a coluna de destino já tem os mesmos dados; o vínculo sobrescreve qualquer conteúdo existente.
Clique em "Colar Vínculo" na seção Opções de Colagem do menu de contexto. Seu ícone parece um elo de corrente. A coluna inteira será preenchida com dados vinculados da coluna de origem, com o efeito colateral de exibir "0" em todas as células após o fim dos seus dados.
Selecione o primeiro "0" desnecessário e pressione "Control-Shift-Baixo" para destacar o restante da coluna. Pressione "Delete" para remover os vínculos desnecessários e eliminar os zeros. Se planeja usar mais linhas no futuro, pode começar algumas células abaixo e deixar alguns zeros. Não deixe o restante da coluna inteira preenchido com zeros, pois isso aumenta drasticamente o tamanho do arquivo e torna operações mais lentas.
Após criar um vínculo, sempre atualize dados na coluna de origem. Digitar diretamente na coluna de destino apaga o vínculo.
Para vincular linhas adicionais das quais removeu vínculos, clique na célula vinculada mais baixa e arraste a alça de preenchimento para baixo até cobrir cada célula que deseja vincular.
Ao vincular colunas em duas pastas de trabalho separadas, ambas devem permanecer no mesmo computador (ou acessíveis na rede) para manter dados vinculados atualizados. Se renomear ou mover uma pasta de trabalho, terá que recriar o vínculo.
Informações neste artigo aplicam-se ao Microsoft Excel 2013 e 2010. Procedimentos podem variar com outras versões ou produtos.
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