Divida uma coluna de dados no Microsoft Excel com o assistente Converter texto em colunas. Por exemplo, uma única coluna pode conter nomes e sobrenomes, e você deseja ter duas colunas, uma para nomes e outra para sobrenomes. Para endereços, você pode dividir uma coluna em quatro colunas:rua, cidade, estado e CEP. As colunas podem ser divididas por delimitadores -- como o espaço entre o nome e o sobrenome -- ou por largura fixa. A largura fixa é comumente usada para importações de dados quando há tamanhos de texto definidos. Por exemplo, todos os primeiros nomes contêm 10 caracteres, mesmo que os últimos sejam espaços em branco e os sobrenomes contenham 15, portanto, você define a coluna para dividir em 10 caracteres.
Dividir uma coluna usando delimitadores
Etapa 1
Selecione a coluna que contém os dados clicando no cabeçalho da coluna.
Etapa 2
Clique em "Texto para Colunas" no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados para iniciar o assistente.
Etapa 3
Selecione “Delimitado” e clique em “Avançar”.
Etapa 4
Escolha o delimitador. Se o delimitador não estiver na lista, digite o delimitador no campo Outro. As opções são Tabulação, Ponto-e-vírgula, Vírgula, Espaço e Outros. O painel Visualização de Dados exibe uma visualização dos resultados. Clique em "Avançar".
Etapa 5
Escolha um formato de coluna. Geral converte valores numéricos em números, valores de data em datas e o restante em texto. Texto converte todos os dados em texto. Data permite que você escolha um formato de data. "Não importar coluna" permite pular a coluna. Se você selecionou mais de uma coluna, clique na próxima coluna no painel Visualização de dados e escolha um formato de coluna. Repita esta etapa até que você tenha formatado todas as colunas.
Etapa 6
Insira um valor de célula no campo Destino para selecionar para onde os dados divididos irão. Se você não escolher um destino, o Excel substituirá os dados originais pelos dados divididos. Clique em "Concluir".
Dividir uma coluna usando largura fixa
Etapa 1
Selecione a coluna que contém os dados clicando no título da coluna.
Etapa 2
Clique em "Texto para Colunas" no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados para iniciar o assistente.
Etapa 3
Selecione “Largura Fixa” e clique em “Avançar”.
Etapa 4
Coloque a quebra clicando no número do caractere na régua acima do painel Visualização de dados. Você pode mover a quebra clicando na linha de quebra e arrastando-a para o local apropriado. Clique em "Avançar".
Etapa 5
Escolha um formato de coluna. Geral converte valores numéricos em números, valores de data em datas e o restante em texto. Texto converte todos os dados em texto. Data permite que você escolha um formato de data. "Não importar coluna" permite pular a coluna. Se você selecionou mais de uma coluna, clique na próxima coluna no painel Visualização de dados e escolha um formato de coluna. Repita esta etapa até que você tenha formatado todas as colunas.
Etapa 6
Insira um valor de célula no campo Destino para selecionar para onde os dados divididos irão. Se você não escolher um destino, o Excel substituirá os dados originais pelos dados divididos. Clique em "Concluir".
