Divida uma coluna de dados no Microsoft Excel com o assistente Converter Texto em Colunas. Por exemplo, uma coluna pode conter nomes e apelidos, e quer duas colunas, uma para nomes e outra para apelidos. Para moradas, pode querer dividir uma coluna em quatro: rua, cidade, distrito e código postal. Colunas podem ser divididas por delimitadores — como o espaço entre nome e apelido — ou por largura fixa. Largura fixa é comum em importação de dados com tamanhos de texto definidos. Por exemplo, nomes próprios têm 10 caracteres, mesmo que os últimos sejam espaços em branco, e apelidos têm 15, então define a coluna para dividir aos 10 caracteres.
Selecione a coluna com os dados clicando no cabeçalho da coluna.
Clique em Texto para Colunas no grupo Ferramentas de Dados no separador Dados para iniciar o assistente.
Selecione Delimitado e clique em Seguinte.
Escolha o delimitador. Se não estiver na lista, digite no campo Outro. As opções são Tabulação, Ponto e vírgula, Vírgula, Espaço e Outro. O painel Pré-visualização de Dados mostra uma prévia dos resultados. Clique em Seguinte.
Escolha um formato de coluna. Geral converte valores numéricos em números, valores de data em datas, e o resto em texto. Texto converte todos os dados em texto. Data permite escolher formato de data. Não Importar Coluna permite ignorar a coluna. Se selecionou mais de uma coluna, clique na próxima no painel Pré-visualização e escolha formato. Repita até formatar todas.
Introduza um valor de célula no campo Destino para selecionar onde os dados divididos irão. Se não escolher destino, o Excel substituirá os dados originais pelos divididos. Clique em Concluir.
Selecione a coluna com os dados clicando no cabeçalho.
Clique em Texto para Colunas no grupo Ferramentas de Dados no separador Dados para iniciar o assistente.
Selecione Largura Fixa e clique em Seguinte.
Coloque a quebra clicando no número do caráter na régua acima do painel Pré-visualização. Pode mover a quebra clicando na linha e arrastando para o local correto. Clique em Seguinte.
Escolha formato de coluna. Geral converte valores numéricos em números, valores de data em datas, e o resto em texto. Texto converte todos em texto. Data permite escolher formato. Não Importar Coluna permite ignorar. Se selecionou mais de uma, clique na próxima no painel e escolha formato. Repita até formatar todas.
Introduza valor de célula no campo Destino para selecionar onde os dados divididos irão. Se não escolher destino, o Excel substituirá os originais. Clique em Concluir.
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