Embora muitos recursos do Excel se relacionem a cálculo e gráficos de números, o programa de planilha também funciona bem para criar uma lista interativa. Ao usar o Excel, em vez do Word, para catalogar sua biblioteca doméstica, você pode ordenar seus livros por qualquer dado que inserir, restringir a visualização para exibir autores específicos e adicionar informações adicionais sem quebrar a formatação e layout da página. Para começar, carregue um modelo de catálogo de livros e comece a inserir seus dados.
Clique em Arquivo e Novo no Excel 2013. Pesquise por coleção de livros e escolha Lista de Coleção de Livros. Se preferir, você pode criar sua própria planilha do zero, mas usar o modelo automatiza a maior parte da formatação e design de colunas, e ainda permite personalização.
Clique com o botão direito nos cabeçalhos das colunas acima de cada dado que você não deseja rastrear e escolha Excluir para remover a coluna.
Adicione suas próprias colunas de dados selecionando e digitando sobre colunas indesejadas, ou clicando com o botão direito em um cabeçalho de coluna e escolhendo Inserir para criar uma nova coluna. Exclua, renomeie e insira quantas colunas precisar para criar as categorias de catálogo desejadas.
Preencha a planilha com seus livros. Você não precisa inserir dados em todas as células — o Excel não terá problemas se alguns livros tiverem informações faltando. Quando acabar o espaço no modelo, arraste a alça no canto inferior direito para baixo para adicionar mais espaço. Se uma coluna estiver muito estreita, clique duas vezes na barra após o cabeçalho da coluna para expandir a coluna para caber o texto mais longo.
Selecione a primeira linha abaixo dos títulos das colunas, abra a aba Exibição e escolha Congelar Painéis no grupo Janela para manter os títulos visíveis mesmo quando você rolar a página para baixo.
Escolha Classificar na seção Classificar e Filtrar da aba Dados para reorganizar suas linhas. Escolha uma coluna para classificar e clique em Adicionar Nível se quiser refinar a classificação por outra coluna. Ao pressionar OK, o Excel reorganiza permanentemente suas linhas — se você se importa com a ordem em que inseriu seus livros, crie uma coluna Ordem de Adição com números crescentes antes de classificar.
Clique na seta ao lado de um título de coluna para filtrar o catálogo. Marque um ou mais itens da coluna e clique em OK para ocultar todas as entradas que não correspondam aos itens escolhidos. A filtragem não altera permanentemente seus dados — reabra o filtro e escolha Limpar Filtro para exibir a planilha inteira novamente.
Adicione páginas adicionais se necessário, como para dividir seu catálogo em planilhas Ficção e Não-Ficção. Clique com o botão direito na aba da planilha atual, escolha Inserir e selecione o modelo de coleção de livros para adicionar outra página. Para renomear uma página, clique duas vezes no título da aba.
Ao adicionar centenas ou milhares de livros, economize tempo pesquisando o ISBN de cada livro online para encontrar e copiar os dados do livro para o Excel, em vez de vasculhar a página de direitos autorais de cada livro e digitar informações manualmente.
Um leitor de código de barras USB portátil pode automatizar ainda mais o processo importando o ISBN de cada livro para o seu computador.
Se você precisa comparar vários conjuntos de dados relacionados sobre seus livros, como se administra uma loja e quer manter um banco de dados de clientes, vendas e compras de livros, considere usar o Access em vez do Excel para organizar e rastrear melhor seu catálogo.
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