Uma planilha do Excel pode parecer mal adaptada para inserção de texto. Em particular, uma célula comporta apenas cerca de 9 caracteres antes de atingir a borda da coluna, fazendo a entrada parecer truncada. Para corrigir isso, você pode usar os comandos Quebrar Texto e Mesclar encontrados na guia Página Inicial da Faixa de Opções. Quebrar Texto faz o texto aparecer em várias linhas dentro da largura atual da coluna. Mesclar permite que seu texto abranja várias colunas.
Quebrar texto em uma célula é apenas outra forma de formatar a célula. Para quebrar texto, selecione a célula e clique em "Quebrar Texto" na guia Página Inicial da faixa de opções. Você notará que o texto quebra na célula, mas a largura da coluna permanece a mesma. Com uma coluna estreita, você provavelmente terá muitas quebras de linha, especialmente se tiver inserido uma string longa. Para corrigir isso, você pode ajustar a largura da coluna e, se necessário, a altura da linha para acomodar o texto quebrado.
Quando você quebra texto em uma célula, provavelmente também vai querer ajustar a largura da coluna e a altura da linha para combinar. Para alargar a coluna, aponte para o lado direito da letra da coluna com o mouse até ver o divisor de coluna e arraste o divisor para a direita. Quando você alarga a coluna, pode ver muito espaço em branco na célula. Você pode corrigir isso ajustando a altura da linha. Selecione a célula e, na guia Página Inicial da faixa de opções, selecione "Formatar" e depois "Ajustar Altura da Linha Automaticamente".
Em vez de alargar colunas para ajustar texto quebrado, você pode às vezes preferir mesclar células através de várias colunas. Por exemplo, talvez você queira mostrar um bloco de texto na parte superior da sua planilha enquanto mantém colunas estreitas abaixo do bloco de texto. Para fazer isso, arraste pelas células que deseja mesclar. Por exemplo, você pode arrastar um intervalo de células como A1..E4. Clique no comando "Mesclar" desejado no grupo Alinhamento na guia Página Inicial da faixa de opções e clique em "Quebrar Texto".
Você pode rapidamente quebrar texto em todas as células em uma coluna ou linha específica usando o mesmo comando Quebrar Texto na faixa de opções. Basta selecionar a coluna ou linha e selecionar o comando.
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